Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a la Dirección General, garantizando el manejo productivo de la agenda, comunicaciones, documentación y coordinación de actividades estratégicas.
Adicionalmente, gestionar la logística de viajes corporativos mediante la compra de vuelos, hospedajes y servicios relacionados, asegurando control de costos y cumplimiento de los requerimientos de la compañía.
Funciones y **Responsabilidades**:
Administrar la agenda y compromisos del Director(a) General, asegurando el cumplimiento de citas, reuniones y eventos.
Gestionar comunicaciones internas y externas (llamadas, correos, mensajes), dando seguimiento oportuno a los asuntos pendientes.
Coordinar reuniones y sesiones de trabajo, incluyendo convocatoria, logística y preparación de materiales.
Elaborar y dar seguimiento a reportes, minutas y presentaciones requeridas por la Dirección.
Administrar y organizar documentación física y digital, asegurando su resguardo y confidencialidad.
Gestionar y ejecutar la compra de vuelos, hospedajes y demás servicios de viaje para personal directivo y colaboradores autorizados.




Negociar con proveedores de servicios de viaje para obtener condiciones favorables y asegurar calidad en la atención.
Llevar control de gastos relacionados con viajes corporativos y reportar a Finanzas para su comprobación.
Apoyar en tareas administrativas generales del área directiva y proyectos especiales asignados.
Perfil del Puesto
**Escolaridad**: Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Públicas o afín (deseable).
**Experiência**: 2-3 años en puestos administrativos, asistente de dirección, logística o coordinación de viajes.
**Conocimientos**:
Manejo de agendas ejecutivas.
Organización de viajes corporativos (vuelos, hospedajes, viáticos).
Paquetería Office y herramientas digitales de gestión.
Negociación con proveedores.
Redacción y comunicación efectiva.
**Competencias**:
Organización y planeación.
Atención al detalle.
Confidencialidad y discreción.
Proactividad y resolución de problemas.
Trabajo bajo presión y administración del tiempo.
Habilidad de comunicación y trato interpersonal.

📌 Asistente De Dirección (Guadalajara)
🏢 PREMIUM SYSTEMS DRV S.A. de
📍 Guadalajara