En Lueste buscamos a alguien organizado, confiable y con enfoque operativo que nos ayude a mantener el orden y control administrativo del área comercial.Serás responsable de ejecutar la operación administrativa diaria del flujo comercial, asegurando que todo esté correctamente capturado, documentado y organizado en sistema.Tu trabajo permitirá que el área administrativa funcione sin retrasos y con control total de la información.ResponsabilidadesCaptura de cotizaciones en sistemaValidación de datos principal (cliente, obra, volumen, precio)Actualización de estatusOrganización de expedientes digitalesCarga de tickets y remisiones al ERPCaptura de volúmenesDetección de errores (duplicados, folios incompletos)Reporte de inconsistenciasIntegración de expedientes completos por servicioControl digital por cliente y proyectoValidación de documentación antes de revisiónGeneración de facturas (bajo supervisión)Envío y resguardo de XML/PDFEmisión de complementos de pagoControl documental físico y digitalActualización de estados de cuentaSeguimiento a facturasRecordatorios de pago básicosEscalamiento de incidenciasActualización de bases de ventasApoyo en cálculo de comisionesValidación de volúmenesReportes de bombeoRequisitosCarrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín1 a 3 años en puestos administrativosExperiencia básica en facturaciónManejo de Excel (básico-intermedio)ERP (idealmente Odoo)Orden y disciplinaAtención al detalleSeguimiento constanteMultitareaComunicación claraBeneficios y OtrosSistema actualizado sin rezagosRemisiones sin errores ni duplicidadesExpedientes completos y organizadosFacturación controlada y respaldadaCero acumulación de pendientesTiempo completoTrabajo en oficina / plantaUbicación: CDMX y zona norte del Edo.
Mex.Formarás parte del área administrativa y trabajarás directamente con la encargada del área.Este rol es 100% operativo: ejecuta, organiza y da seguimiento.
No toma decisiones comerciales o financieras.
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