**Auxiliar Administrativo de Proyectos**
**Ubicación**: Oficina / Proyectos - Koltek Sistemas Contra Incendios
**Tipo de puesto**: Tiempo completo
**Disponibilidad**: Para apoyar operativamente según asignación de proyectos
**¿Quiénes somos?
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En **Koltek**, somos especialistas en soluciones integrales contra incendios.
Protegemos vidas, activos e instalaciones con proyectos de alta complejidad técnica, cumpliendo siempre con las más estrictas normas de seguridad industrial y calidad.
Nuestra operación se basa en la excelencia técnica, la precisión administrativa y la ejecución eficiente de proyectos.
**Objetivo del puesto**
Brindar soporte administrativo, operativo y documental al área de Proyectos, asegurando el cumplimiento de procesos internos, el control financiero de obra y la correcta gestión de documentación asociada a la ejecución de proyectos.
**Responsabilidades principales**
- Revisar facturas y estimaciones de contratistas, asegurando que cumplan con los requisitos de documentación y autorización.
- Coordinar la logística de viáticos para supervisores (transportación, hospedaje y comprobaciones).
- Elaborar requisiciones de personal para proyectos en ejecución.
- Controlar y dar seguimiento a los costos por proyecto, incluyendo presupuestos, avances financieros y desviaciones.
- Generar reportes financieros y de gastos para su presentación a la gerencia.
- Organizar y mantener actualizadas las carpetas físicas y digitales de cada proyecto.
- Dar seguimiento a procesos de cierre financiero: conciliación de gastos, entregables y cumplimiento documental.




- Apoyar directamente al Gerente de Proyectos en tareas administrativas, logísticas y de coordinación operativa.
**Requisitos**
- **Escolaridad mínima**: Técnico o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carrera afín (trunca o terminada).
- **Experiência**: Mínimo 2 años en puestos similares dentro del sector construcción, ingeniería o gestión de proyectos.
- Conocimientos en control de costos, facturación, logística y documentación administrativa.
- Dominio de herramientas de Office, especialmente Excel (intermedio a avanzado).
**Habilidades y competencias**
- Organización y atención al detalle
- Capacidad de análisis numérico
- Comunicación verbal y escrita efectiva
- Proactividad y seguimiento
- Capacidad para trabajar con múltiples tareas de manera simultánea
- Colaboración con equipos técnicos y administrativos
**Condiciones adicionales**
- Trabajo en oficina con posible vinculación a proyectos en ejecución
- Interacción con múltiples áreas: ingeniería, compras, servicio y comercial
- Posibilidad de crecimiento profesional dentro del área de proyectos
**¿Por qué Koltek?
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Porque en Koltek trabajamos con propósito: proteger lo más significativo.
Únete a un equipo multidisciplinario, técnico y comprometido con la calidad y la excelencia operativa.
Si buscas estabilidad, desarrollo y formar parte de proyectos con impacto, esta es tu oportunidad.
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Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,****** - $24,****** al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo De Proyectos (Veracruz)
🏢 KOLTEK
📍 Veracruz