ICC empresa de desarrollo de software se encuentra en búsqueda de asistente de direccion
**Objetivo del puesto**:
Brindar apoyo administrativo, operativo y estratégico al director general, asegurando la gestión eficiente de su agenda, coordinación de proyectos y facilitación de la comunicación interna y externa.
**Responsabilidades principales**:
Gestión administrativa:
- Organizar y mantener la agenda del director, programando reuniones, eventos y compromisos.
- Administrar correspondencia (correos electrónicos, llamadas y mensajes).
- Preparar informes, presentaciones y documentación requerida por el director.
- Supervisar el cumplimiento de plazos en tareas críticas del director.
Coordinación de proyectos:
- Apoyar en el seguimiento de proyectos clave, asegurando la correcta comunicación entre equipos.
- Documentar reuniones y crear actas, distribuyéndolas a los responsables involucrados.
- Priorizar tareas según las necesidades del director.
Comunicación interna y externa:
- Servir de enlace entre el director y los distintos departamentos.
- Manejar relaciones con clientes, socios estratégicos y otras partes interesadas.
- Coordinar eventos internos o externos según requerimientos.
Soporte estratégico:
- Realizar investigaciones de mercado, tendencias en tecnología o benchmarks según las necesidades de la empresa.
- Proporcionar análisis básicos y sugerencias para optimizar procesos internos.
Tareas administrativas adicionales:
- Gestión de viajes (itinerarios, hospedaje, transportes).
- Control y registro de gastos del director.
- Apoyo en actividades relacionadas con la oficina ejecutiva.
**Requisitos**:
Académicos:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Comunicación, Tecnologías de la Información o afines.
Experiência:
- Mínimo 2-3 años en un puesto similar (preferiblemente en empresas tecnológicas o startups).
- Experiência en manejo de proyectos o metodologías ágiles (Scrum, Kanban, etc.) es deseable.
Conocimientos técnicos:
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
- Familiaridad con herramientas de gestión como Trello, Asana, Notion o Jira.
- Conocimientos básicos en desarrollo de software (opcional pero deseable).
Idiomas:
- Inglés avanzado (oral y escrito), indispensable para comunicación con clientes internacionales.
Habilidades clave:
- Organización y planeación.
- Capacidad de gestión y priorización de tareas múltiples.
- Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
- Proactividad y capacidad de resolver problemas.
- Adaptabilidad en un entorno dinámico.
- Confidencialidad y manejo de información sensible.
Competencias deseadas:
- Orientación a resultados.
- Alta capacidad analítica.
- Habilidad para trabajar bajo presión.
- Familiaridad con la industria del software y tecnología.
**Ofrecemos**:
- Horario flexible (con posibilidad de trabajo híbrido o remoto).
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Ambiente laboral dinámico y cooperativo.
- Acceso a capacitaciones en herramientas y metodologías ágiles.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,****** - $15,****** al mes
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente De Dirección En Empresa De Desarrollo De Software (Torreón)
🏢 ICC
📍 Torreón