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Executive Assistant for VP
Queretaro, Mexico | Other | Experienced | Unlimited | June 30, ****
SHARE- Job Description
- Role Summary
- Facilitar el cumplimiento de las actividades de la dirección general, asegurando la alineación con las políticas y procedimientos establecidos por MHMX.
- Main Responsabilities
**Organización y realización de eventos de la dirección**Planear, organizar y coordinar eventos de la dirección, tanto a nível internacional como local, incluyendo juntas y reuniones ejecutivas.
**Administración de trámites de viaje y flotilla de vehículos**Asegurar el correcto uso de la herramienta de gestión de viajes, brindando soporte a los usuarios y gestionando las solicitudes de uso de los vehículos de la compañía.
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Organizar y tramitar los procesos administrativos relacionados con la flotilla vehicular, incluyendo vehículos asignados al equipo gerencial.
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Dar seguimiento a la flotilla, garantizando que los vehículos estén al corriente en sus pagos y cumplan con los requisitos legales anuales.
**Generación de reportes y presentaciones para diversos sitios de MANN+HUMMEL**Recopilar, consolidar y proporcionar información relevante para MANN+HUMMEL, incluyendo datos de GFK, reportes de ventas AA, KPIs, y resultados mensuales.
**Cumplimiento de actividades y compromisos de la dirección general**Organizar viajes y actividades para la dirección general.
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Gestionar la agenda del personal directivo de M+H, incluyendo la atención a visitas.
**Mantenimiento de información actualizada en la intranet**Administrar la intranet, especialmente el módulo "Nuestra Planta" y el del departamento correspondiente.




**Diseño de estrategias de comunicación interna**Transmitir de manera efectiva la cultura organizacional, objetivos y estrategias de la empresa mediante canales internos como INFORMÁNDOTE, comunicados y campañas.
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Diseñar y mantener la imagen organizacional coherente con la identidad corporativa.
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Desempeñar cualquier otra actividad relacionada dentro de las responsabilidades del puesto.
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Esta descripción es enunciativa, no limitativa, de las funciones generales del puesto.
- Requirements**Mínimo 5 años de experiência** como Asistente Ejecutivo o en rol administrativo de alto nível.
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Minimo 2 años de experiência preferible en la** industria automotriz** o entorno corporativo similar.
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Fuertes habilidades organizativas, **capacidad multitarea** y actitud proactiva.
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Nível intermedio-alto de** inglés (B2 o superior**) para comunicación verbal y escrita.
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Excelente redacción, ortografía y presentación profesional.
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Dominio de **Microsoft Office (PowerPoint, Excel), Canva y experiência con SAP** para tareas administrativas.
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Capacidad para trabajar con autonomía y manejar información confidencial.
#LI-OnSite
- We offer
- Brindamos prestaciones superiores a las establecidas por la ley, un entorno de trabajo multicultural y un ambiente propicio para el desarrollo y crecimiento cualificado.
- Are you full of ideas?
Are you keen to take on responsibility and really achieve something?
Then our doors are open to you.
This company lives out its values, gives people the freedom to use their own initiative, and offers many development exciting opportunities and many exciting projects - all of which awaits you here.

📌 Executive Assistant For Vp (Santiago de Querétaro)
🏢 MANN+HUMMEL
📍 Santiago de Querétaro