Funciones principales de un asistente administrativo de mantenimiento:
- **Gestión de documentación y registros**:
- Crear, actualizar y mantener registros de mantenimiento (preventivo, correctivo, predictivo).
- Archivar órdenes de trabajo, informes técnicos, manuales de equipos y otros documentos relevantes.
- Mantener actualizados los registros de inventario de repuestos y materiales.
- Realizar seguimiento de las garantías de equipos y materiales.
- **Coordinación de tareas**:
- Asistir en la planificación y programación de tareas de mantenimiento, tanto preventivas como correctivas.
- Coordinar la asignación de recursos (personal, equipos, materiales) para las tareas de mantenimiento.
- Comunicar las órdenes de trabajo al personal de mantenimiento y realizar seguimiento de su ejecución.
- **Control de inventario**:
- Gestionar el inventario de repuestos, herramientas y materiales necesarios para el mantenimiento.
- Realizar seguimiento de los níveles de stock y solicitar reposición de materiales cuando sea necesario.
- Coordinar la adquisición de nuevos repuestos y materiales, incluyendo la solicitud de cotizaciones y la gestión de órdenes de compra.
- **Elaboración de informes y reportes**:
- Generar informes sobre el estado de los equipos,
el avance de las tareas de mantenimiento y el consumo de repuestos.
- Elaborar informes de costos de mantenimiento y reparaciones.
- Analizar datos y generar reportes para la toma de decisiones.
- **Atención al cliente y comunicación**:
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos relacionados con solicitudes de mantenimiento.
- Coordinar con otros departamentos para la resolución de problemas de mantenimiento.
- **Otras tareas administrativas**:
- Gestionar la agenda del jefe de mantenimiento y coordinar reuniones.
- Colaborar en la preparación de presupuestos y planes de mantenimiento.
- Apoyar en la gestión de contratos con proveedores de servicios de mantenimiento.
- Asegurar el cumplimiento de normas de seguridad y salud laboral en el área de mantenimiento.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $8,****** - $8,****** al mes
Beneficios:
- Descuento de empleados
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
Tipo de jornada:
- Incluye días feriados
- Incluye fines de semana
- Lunes a viernes
- Rotativo
- Turno de 8 horas
- Turno mixto
- Turno vespertino
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativo De Mantenimiento (Ciudad de México)
🏢 Hotel Cartesiano
📍 Ciudad de México
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