Responsibilities¿Estás listo para impulsar tu carrera y comenzar el MEJOR trabajo de tu vida?
Haskell se compromete a brindarte los recursos necesarios para que crezcas y descubras tu potencial.
Promovemos un entorno que fomenta las ideas innovadoras y te permite desarrollar la mejor manera de realizar el trabajo.El Equipo de Construcción y Manufactura apoya a todos los grupos de entrega de Haskell en la empresa y en los proyectos en todo México.
El Equipo de Construcción y Manufactura es responsable de proporcionar el personal de gestión de campo, desde el operario hasta el Superintendente del Proyecto.
El Equipo de Construcción y Manufactura también brinda apoyo logístico a los miembros del equipo, incluyendo, entre otros, el establecimiento de viáticos, camiones de la empresa para los superintendentes y la coordinación de la llegada de los miembros del equipo según sea necesario en el proyecto.
El Equipo de Construcción y Manufactura ofrece capacitación continua a los miembros de nuestro equipo para apoyar su desarrollo, desde operarios de nivel inicial, mediante cursos presenciales y en línea, hasta programas de aprendizaje en las jurisdicciones locales.
Haskell te ayuda a ascender en la jerarquía; descubrirás nuevas maneras de usar tanto tu mente como tus manos para realizar el trabajo.OverviewIn this role, you will be responsible for processing invoices and subcontractor requisitions for payment by established policies and procedures.
You will also be responsible for the entry of owner billings into the accounting system by establishing policies and procedures.Your responsibilities will include:Obtaining proper approval on invoices and requisitions and accurately enter data on a timely basis into the accounting systemObtaining owner invoices from the project manager and ensure accurate entry of data on a timely basis into the accounting systemEntering all subcontracts and purchase orders into the accounting system and ensure all forms have been properly executed Communicate any deficiencies to project managementObtaining insurance certificates from subcontractors and ensure proper coverages.
Communicate with vendors when insurance coverages expire and obtain new certificates.




Communicate the need for waivers for inadequate coverage to project managementMaintaining detail of insurance coverages through the contract log of the accounting systemMaintaining detail of subcontractor notices through the contract log of the accounting systemObtaining appropriate progress and final lien waivers from vendors before paymentCommunicating the need for additional cost codes to project managementIdentifying vendor disputes and forward them to project management for resolutionPreparing for and assist in audits when requiredPreparing voucher package for jobs as requiredPreparing retainage vouchers and obtains approvals upon notification of job closeout from project managementPerforming other tasks as assigned by the Project Accounting ManagerEducation/ExperienceTwo-year business or accounting degree or equivalent combination of training and experienceTo thrive in this role, you'll need:Basic understanding of accounting and auditing procedures and techniquesKnowledge of construction industry procedures related to accounts payable processingExcellent interpersonal skills and the ability to work as a team playerProficiency with Word and Excel applicationsAbility to communicate effectively, both orally and in writingEnvironmental Factors and/or Physical RequirementsWhile performing the duties of this job, this position is required to have ordinary ambulatory skills sufficient to visit other locations; and the ability to stand, walk, stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of ***** pounds.
Requires good hand-eye coordination, and arm, hand and finger dexterity, including the ability to grasp, and visual acuity to use a keyboard, operate equipment and read application/form information.
The associate frequently is required to sit, reach with hands and arms, talk, and hear.Equal Opportunity Employer/Protected Veterans/Individuals with DisabilitiesAll qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, citizenship, disability, or protected veteran status.Haskell will make reasonable accommodations in compliance with the Americans with Disabilities Act of **** and the Americans with Disabilities Act Amendments Act of ****.
The job description will be reviewed periodically as duties and responsibilities change with business necessities.




Essential and marginal job functions are subject to modification.Haskell is a Drug-Free Workplace.Responsabilidades del PuestoPreparar, procesar y revisar facturas de proyectos de acuerdo con los términos del contratoDar seguimiento a costos, presupuestos, compromisos y pronósticos del proyectoMonitorear horas de trabajo, gastos y facturación de subcontratistasApoyar a los gerentes de proyecto con reportes financieros, análisis de variaciones y actualizaciones de estatusMantener documentación financiera precisa y organizada para cada proyectoCoordinar con clientes respecto a preguntas de facturación, aprobaciones y procesamiento de pagosApoyar actividades de cierre de mes, incluyendo reconocimiento de ingresos y acumulacionesAsegurar el cumplimiento de políticas contables internas y requisitos de auditoríaResolver discrepancias relacionadas con facturación, codificación de costos o datos financierosComunicarse regularmente con contabilidad, gestión de proyectos y subcontratistasBrindar un excelente servicio al cliente a las partes interesadas internas y externasOtras funciones asignadasEducación/ExperienciaTítulo técnico o licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Negocios o campo relacionado (preferente)De 1 a 3 años de experiencia en contabilidad o administración financiera de proyectos (preferente)Experiencia en entornos de ingeniería, construcción o servicios profesionales (beneficiosa)Conocimientos, Habilidades, Licencias y CertificacionesSólido entendimiento de principios básicos de contabilidad y procesos de facturación de proyectosDominio de Microsoft Excel y software de gestión financieraGran atención al detalle y fuertes habilidades organizativasCapacidad para trabajar en un entorno con plazos ajustados y múltiples prioridadesExcelentes habilidades de comunicación y servicio al clienteBenefitsHealth insuranceRetirement plansProfessional development opportunities and training to improve your skills and advance your careerFlexible schedule and remote work optionsEmployee assistance programs for physical and mental well‐beingOpportunities for growth and development within the organizationAnd more!
Haskell ofrece un paquete de ventajas muy sólido y completo.
Algunas de nuestras ofertas son:Planes de seguro médicoOportunidades de desarrollo profesional y capacitación para mejorar sus habilidades y avanzar en su carreraHorario flexible y opciones de trabajo remotoProgramas de asistencia a empleados para el bienestar físico y mentalOportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la organización¡Y mucho más!
#J-*****-Ljbffr

📌 Project Accounting Representative (Estado de México)
🏢 The Haskell
📍 Estado de México