Buscamos a una persona competente, proactiva y altamente organizada para unirse a nuestro equipo en HSAP. Como Asistente Administrativa de Gerencia, gestionará agendas complejas, manejará información sensible con total discreción y aplicará metodologías de gestión de proyectos para dar seguimiento a iniciativas en toda la planta. Será la cara de la oficina de gerencia, requiriendo habilidades de comunicación excepcionales para interactuar con colaboradores locales y globales.
Gestionar y priorizar agendas complejas para el liderazgo de la planta.
Servir como el principal punto de contacto para comunicaciones internas y externas.
Organizar y coordinar reuniones de alto nivel, asegurando el seguimiento de agendas y puntos de acuerdo.
Mantener estricta confidencialidad de datos corporativos y de personal sensibles.
Seguimiento de Proyectos: Aplicar metodologías básicas de gestión de proyectos para monitorear el progreso de iniciativas estratégicas y KPIs de la planta.
Enlace Interdepartamental:
Actuar como puente entre la Gerencia de Planta y diversas áreas para asegurar la alineación.
Dominio Digital: Utilizar herramientas digitales avanzadas (MS Office 365, SharePoint, plataformas internas) para optimizar procesos administrativos.
Gestión de Crisis y Agilidad: Adaptarse rápidamente a prioridades cambiantes y resolver cuellos de botella administrativos en tiempo real.
Cualificaciones
Licenciatura terminada
Dominio del idioma inglés al 100% (escrito y hablado).
Experiencia comprobada en soporte administrativo ejecutivo, preferiblemente en el sector de manufactura.
Comunicación asertiva y efectiva.
Alta inteligencia emocional y discreción competente (Manejo de confidencialidad).
Dominio digital avanzado (Excel, PowerPoint, Teams y herramientas colaborativas).
Agilidad y adaptabilidad demostrada ante entornos dinámicos y cambiantes.
Conocimiento de Lean Manufacturing o conceptos básicos de Six Sigma.
Experiencia con sistemas ERP (SAP/O