Descripción de empleo
El Asistente Ejecutivo será una parte integral del equipo y trabajará en estrecha colaboración con los profesionales de la firma.
Debido a las necesidades actuales de la firma, el puesto será en oficina, 5 días a la semana.
Responsabilidades primarias:
Ø Administrar y monitorear el calendario del Gerente General, programar sus citas y programar reuniones.
Ø Organizar y planificar extensos arreglos de viajes, tanto internacionales como nacionales: alojamiento en hoteles, transporte aéreo terrestre, reservaciones e itinerarios detallados, tanto personales como relacionados con el negocio
Ø Preparar informes de gastos
Ø Contestar teléfonos, a menudo de carácter confidencial y/o sensible.
Ø Ayudar a redactar y editar cartas, presentaciones y documentos relacionados
Ø Elaborar minutas
Ø Cuando sea necesario, ayudar con las fotocopias, el escaneo y engargolado según sea necesario,
Ø Mantener un sistema de archivo productivo para garantizar que los informes, las facturas, la correspondencia y la documentación financiera se mantenga en orden y estén fácilmente disponibles
Ø Proporcionar asistencia con tareas locales (materiales de reunión, oficina de correos, almuerzo, etc.)
Ø Mantener un flujo adecuado de información con inversionistas, proveedores, banqueros u otras personas u organizaciones fundamental, con pleno conocimiento de los intereses relevantes.
Ø Rastree y mantenga la base de datos del negocio
Ø Ayudar a preparar presentaciones usando Power Point.
Ø Proyectos ad hoc según sea necesario
**Requisitos**:




Ø Experiência como Asistente Ejecutiva
Ø Nível básico del inglés oral y escrito.
Ø Experiência en aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y excelentes habilidades informáticas también
Habilidades:
Ø Capacidad para trabajar de forma independiente y con una supervisión mínima, enfoque proactivo
Ø 100% orientado a resultados
Ø Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como habilidades de organización
Ø Debe ser hábil en la programación, altamente organizado y tener una gran atención a los detalles.
Ø Orientado al servicio al cliente con gran discreción y capacidad para tratar diariamente información altamente confidencial.
Ø Capaz de interactuar con personas en todos los níveles, simpático y accesible.
Capacidad para desarrollar y aprovechar las relaciones profesionales de trabajo.
Ø Poseer una actitud centrada en el equipo con una capacidad para trabajar en colaboración con otros
Ø En lugar de procesar tareas de trabajo, es capaz de comprender la intención y el propósito de completar el trabajo
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $16,****** - $28,****** al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Estacionamiento gratuito
Pago complementario:
- Bono de productividad
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Experiência:
- Experiência como asistente personal: 1 año (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutivo (Xico)
🏢 Arago Capital
📍 Xico