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Sertres, empresa líder en su ramo, está en búsqueda de Auxiliar Administrativo.Horario:Lunes a viernes: 8:30 a 17:30 hrs.Sábados: 9:00 a 13:00 hrs.
¿Qué harás?
Administración y Control DocumentalControl y archivo físico y digital de documentación operativa y administrativa.Elaboración de reportes, minutas, formatos y controles internos.Administración y actualización de expedientes de proyectos, proveedoresSeguimiento a contratos, órdenes de compra, facturación y evidencias de servicio.Resguardo y control de información confidencial.
Soporte a OperacionesApoyo administrativo al área de operaciones y coordinación regional.Seguimiento al estatus de proyectos y servicios en ejecución.Control de incidencias operativas y actualización de bases de datos.Coordinación de logística para personal técnico, viáticos y hospedajes.Seguimiento a solicitudes internas y requerimientos del cliente.
Atención a Clientes y ProveedoresAtención telefónica, correo electrónico y seguimiento a solicitudes.Coordinación con clientes para entrega de información y documentación.Seguimiento administrativo a proveedores y contratistas.Solicitud y control de cotizaciones y órdenes de servicio.Canalización y escalamiento de incidencias administrativas.




Control Administrativo y FinancieroApoyo en procesos de facturación y validación documental.Control de gastos, viáticos y comprobaciones.Seguimiento a pagos pendientes y requisiciones.Elaboración de reportes administrativos y financieros básicos.Control de inventario de insumos y papelería.
Coordinación InternaOrganización de agendas, reuniones y juntas operativas.Elaboración de presentaciones y reportes ejecutivos.Responsabilidades ClaveMantener actualizada la información administrativa de la operación.Garantizar el orden documental y cumplimiento de procesos internos.Dar seguimiento oportuno a requerimientos operativos y administrativos.Contribuir a la eficiencia operativa de la regional Monterrey.
¿Qué buscamos?
Conocimientos básicos de documentación administrativa (no es necesario dominar los procesos, solo identificar y enviar la documentación).
Manejo básico de SharePoint o disposición para aprender.Organización, atención al detalle y actitud de servicio.Ofrecemos:Sueldo de $12,000 netos mensuales.
$1,000 en vales de despensa.Prestaciones superiores a las de ley.Oportunidad de crecimiento profesional.
¿Te interesa?
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📌 Auxiliar Administrativo (Isla Guadalupe)
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📍 Isla Guadalupe