ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE OPERACIONES (vacante por incapacidad por maternidad)

Colaborar directamente con la Dirección Corporativa de Operaciones, Gerencias y Jefaturas de Soporte Técnico y Consultoría en la coordinación de tareas y actividades administrativas del departamento. Coadyuvar en temas de logística, administración y operación para el correcto funcionamiento del área.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

· Apoyar y dar asistencia a la Dirección Corporativa de Operaciones, Gerencias y Jefaturas de Soporte Técnico y Consultoría en las labores de coordinación de personal del departamento, dando seguimiento al Sistema de Gestión de Calidad.

· Dar mantenimiento a datos técnicos en fichas de cuentas.

· Coordinar la logística de salidas a sitio de equipo de Soporte Técnico (control de calendario, viáticos, citas, etc.).

· Llevar el control mensual de documentación contenida en CRM de nuevas instalaciones del sistema en estaciones de servicio.

· Elaborar remisiones y llevar el control de facturación de gastos por servicios en sitio (viáticos y servicios).

· Gestionar el seguimiento y logística operativa para la atención a instalaciones de estaciones petroleras.





· Apoyo a las Jefaturas de Soporte y a Calidad y Servicio al cliente con las diferentes actividades de seguimiento con clientes de base instalada.

· Elaborar los pedidos y órdenes de compra a proveedores, principalmente a lo correspondiente a instalaciones petroleras asignadas por ATIO.

· Dar seguimiento y apoyo en el control de mantenimiento de vehículos utilitarios.

· Llevar el control y arqueo de las cajas de herramientas asignadas al personal de Soporte Técnico.

· Co-participar con las Gerencias y JUD´s de Soporte Técnico y Consultoría e involucrarse con las acciones de mejora requeridas por el mismo departamento y/o de otras áreas de la empresa al ser requeridas

REQUISITOS:
Nivel de escolaridad: Técnica / Comercial / Univer
Escolaridad o Profesión: Asistente Ejecutivo / Lic. afín
Experiencia: 1 año (deseable)
Otros: Manejo std / Licencia vigente
Disponibilidad de horario: Jornada completa
Disponibilidad para viajar: Si

CONOCIMIENTOS GENERALES
Manejo, control y administración de archivos y/o documentos.
Manejo y control de agenda.
Microsoft Office 365

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Manejo CRM
Microsip (deseable)
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Excel (Intermedio)

Interesados compartir su CV actualizado por este medio. Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativa De Operaciones Vacante Por Incapacidad Por Maternidad Torreón
🏢 Corporación Tecnológica del Norte
📍 Torreón