Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el control documental, seguimiento de contratos, pagos, servicios y procesos administrativos para el correcto funcionamiento de la operación.
Principales responsabilidades
Control, administración y seguimiento de contratos.
Elaboración, organización y resguardo de expedientes físicos y digitales.
Recepción, registro y archivo de comprobantes de pago.
Control y facturación de caja chica.
Gestión y seguimiento al pago de servicios.
Coordinación, programación y seguimiento de viajes del personal.
Control de insumos, papelería y material de oficina.
Supervisión y seguimiento de la limpieza de oficinas.
Atención y seguimiento a incidencias de inmuebles y oficinas.
Elaboración, actualización y control de formatos administrativos.
Creación de plantillas (machotes) y documentos internos.
Seguimiento a trámites y pendientes legales.
Apoyo en el control administrativo de proyectos y obras.
Organización y control del archivo general.
Elaboración de reportes administrativos.
Apoyo directo a la Dirección y a las diferentes áreas de la empresa.
Requisitos
Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad o carrera afín.
Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, preferentemente en el giro de la construcción.
Manejo de Microsoft Office (Excel intermedio, Word y Outlook).
Deseable experiencia en facturación y control documental.
Destacado organización, seguimiento y atención al detalle.
Capacidad para manejar información confidencial.
Proactividad, responsabilidad y facilidad para trabajar bajo presión.
Sueldo: A partir de $13,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial