31 jul
|
Grupo Contact
|
Culiacán Rosales
31 jul
Grupo Contact
Culiacán Rosales
El objetivo del puesto es brindar un soporte integral y proactivo al Director General, asegurando que sus actividades diarias se desarrollen de manera eficiente y organizada.
Esto incluye la gestión efectiva de la agenda, la facilitación de comunicaciones, coordinación de viajes y eventos y el apoyo en tareas administrativas, así como el apoyo en la toma de decisiones sobre organización del trabajo y logística del equipo.
El puesto es crucial para optimizar el tiempo y recursos del Director, permitiéndole enfocarse en aspectos estratégicos del negocio.
Además, se incluyen algunas tareas administrativas, como elaboración de reportes y presentaciones, y el trato con clientes para asuntos administrativos.
El puesto requiere la posibilidad de viajar dentro del territorio nacional a diferentes oficinas de la empresa.
**Requisitos**:
- **Dominio de software de oficina**:
Microsoft Office, Herramientas de Gestión de Proyectos, y Google Workspace: Competencia en Google Docs, Sheets, Slides y Calendar.
- **Gestión de calendarios y agendas electrónicas**:
Capacidad para programar, reorganizar y priorizar citas y reuniones de manera eficaz.
- **Competencia digital**:
Conocimiento en herramientas de videoconferencia (Zoom,
Microsoft Teams).
Manejo de sistemas de gestión documental y almacenamiento en la nube.
- **Redacción y comunicación escrita**:
Habilidad para elaborar informes, correos electrónicos y presentaciones claras y profesionales.
- **Conocimientos básicos de finanzas y negocios**:
Capacidad para comprender informes financieros y términos comerciales usuales.
- **Logística y planeación de viajes**:
Experiência en la coordinación de itinerarios, reservaciones y gestión de viáticos.
**Titulo de licenciatura o maestria,** de preferencia en áreas administrativas, sociales, científicas o tecnológicas, y **mínimo 2 años de experiência en un puesto similar**, preferiblemente asistiendo a altos ejecutivos.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: A partir de $10,****** al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiência:
- Oficina: 2 años (Obligatorio)
Disponibilidad para viajar:
- 25 % (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Técnico De Director General (Culiacán Rosales)
🏢 Grupo Contact
📍 Culiacán Rosales