Descripción General del Puesto de Secretaria Ejecutiva
Objetivo del Puesto: La Secretaria Ejecutiva proporciona apoyo administrativo y organizativo a la Dirección de la empresa, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen de manera productivo y sin contratiempos.
Responsabilidades y Actividades:
Gestión de la Agenda:
Organizar y coordinar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluyendo citas, reuniones y organización de viajes.
Asistir en la planificación de reuniones significativos y conferencias.
Gestión de la Comunicación:
Recibir y filtrar llamadas telefónicas, pasándolas cuando corresponda.
Preparación de Documentos:
Preparar y distribuir documentos internos y externos, incluyendo reportes, memorandos y cartas.
Mantener registros electrónicos y en papel, asegurando que la información esté organizada y accesible.
Organización de Viajes:
Organizar los viajes de los ejecutivos, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
Coordinar itinerarios y asegurar que todos los documentos necesarios estén en orden.
Confidencialidad y Seguridad:
Manejar documentos confidenciales,



asegurándose de que permanezcan a salvo.
Mantener la confidencialidad en todas las comunicaciones y tareas administrativas.
Soporte Administrativo:
Controlar los suministros de oficina y negociar términos con los proveedores para garantizar pedidos rentables.
Investigación y Preparación de Informes:
Llevar a cabo investigaciones y preparar presentaciones o informes que se le asignen.
Asistir en la preparación de facturas y estados financieros.
Habilidades y Competencias:
Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Habilidades de comunicación efectiva y discreción.
Conocimiento básico de procedimientos administrativos y contables.
Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office y sistemas ERP.
(de preferencia).
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $8, - $10, al mes
Beneficios:
Horarios flexibles
Trabajo desde casa
Tipo de jornada:
Diurno
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Ejecutiva Heroica Puebla De Zaragoza
🏢 Grupo Lídera, S. C.
📍 Heroica Puebla de Zaragoza