Apoyar las operaciones administrativas y financieras del área de construcción desde oficina y/o home office, garantizando el control documental, el soporte a la planificación y seguimiento de proyectos, así como el cumplimiento de los procedimientos internos.
Requisitos mínimos
- Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas; se valora experiencia en el sector construcción o en empresas de servicios afines.
- Educación: Título universitario (licenciatura o grado) en Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial y de Sistemas o carrera afín.
- Software: Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, fórmulas y manejo de datos) y conocimientos básicos de ERP.
- Idiomas: No requerido.
- Disponibilidad: Modalidad híbrida (oficina/home office); no requiere visitas a obra.
Principales responsabilidades
- Gestionar y controlar la documentación operativa de la empresa (contratos, facturas, órdenes de compra, comprobantes, etc.).
- Apoyar en la elaboración, seguimiento y control de presupuestos y costos de proyecto.
- Registrar y conciliar ingresos y egresos relacionados con las obras.
- Coordinar con Compras el registro y seguimiento de órdenes y la recepción de materiales (gestiones desde oficina).
- Aseguramiento del cumplimiento de procedimientos administrativos y normativos internos.
- Participar en reuniones de proyecto y elaborar actas o minutas.
- Brindar apoyo en tareas básicas de Recursos Humanos: control de asistencia, gestión documental y trámites administrativos, según aplique.
Competencias y habilidades
- Sobresaliente organización y atención al detalle.
- Habilidad analítica y manejo numérico.
- Comunicación clara y trabajo colaborativo.
- Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Gestión efectiva de prioridades y múltiples tareas.
- Ética profesional y responsabilidad.
Condiciones del puesto
- Jornada: Tiempo completo (horario a definir según política de la empresa).
- Modalidad: Híbrida (oficina / home office).
- Remuneración: A convenir según experiencia y políticas internas.
- Prestaciones: Las establecidas por la Ley Federal del Trabajo y demás disposiciones aplicables en México.
📌 Analista administrativo (San Pedro Garza García)
🏢 Arbor Construcciones
📍 San Pedro Garza García
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