Objetivo del Puesto

Brindar apoyo estratégico, administrativo y operativo a Dirección General mediante la gestión eficiente de agendas, coordinación de actividades, seguimiento de proyectos y administración de asuntos relacionados con propiedades, asegurando organización, confidencialidad y una ejecución oportuna de cada actividad.

Responsabilidades

- Administrar y coordinar la agenda ejecutiva de Dirección.

- Organizar reuniones, citas, viajes y eventos.

- Dar seguimiento puntual a pendientes, proyectos y compromisos.

- Coordinar actividades administrativas y operativas.

- Gestionar documentación física y digital de forma organizada y confidencial.

- Administrar pagos, contratos, servicios y mantenimiento de propiedades.

- Coordinar proveedores, contratistas y personal de apoyo cuando sea necesario.

- Supervisar el estado y funcionamiento de inmuebles, dando seguimiento a incidencias.

- Realizar trámites administrativos, bancarios y gubernamentales.

- Elaborar reportes, presentaciones y controles administrativos.

- Mantener comunicación con clientes, proveedores y colaboradores.





- Apoyar en actividades personales y ejecutivas asignadas por Dirección.

Requisitos

- Licenciatura concluida o trunca en Administración, Negocios, Relaciones Públicas o carrera afín.

- Experiencia mínima de 1 año como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección o puesto similar.

- Experiencia en coordinación administrativa y seguimiento de actividades.

- Deseable experiencia en administración de propiedades o gestión de proveedores.

- Excelente organización y administración del tiempo.

- Habilidad para trabajar con múltiples prioridades.

- Comunicación verbal y escrita efectiva.

- Alto sentido de confidencialidad y ética cualificado.

- Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.

- Excelente presentación profesional.

- Disponibilidad de horario.

- Licencia de conducir vigente (deseable).

Sueldo: $12,000.00 - $18,000.00 al mes

Beneficios

- Aumentos salariales

- Estacionamiento de la empresa

- Estacionamiento gratuito

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutiva (Hermosillo)
🏢 V Humans
📍 Hermosillo