Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo.

El candidato adecuado será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral,

asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la organización.

Responsabilidades principales

- Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina

y el mantenimiento básico de equipos. . Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.

. Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.

. Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la toma de notas cuando sea necesario.

. Gestión de la agenda:



Coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados.

. Entrada de datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.

. Soporte general: Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Otros Requisitos

Dominio de Microsoft Office.

Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo,

Habilidades de comunicación verbal y escrita en castellano (Se valorará el conocimiento de otros idiomas).

Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.

Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.

OFRECEMOS

Sueldo mensual de: $12,000

Pagos semanales

Prestaciones de ley

Oportunidad de crecimiento

Plan de desarrollo con el colaborador

Estabilidad laboral y mas!

📌 Auxiliar administrativo/$12,000 mensuales/VW 5de febrero (Santiago de Querétaro)
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📍 Santiago de Querétaro