Auxiliar Administrativo

- Sexo Indistinto
- Licenciatura concluida (Titulado)
- Disponibilidad de horario.
- Experiencia de 1 año en puesto administrativo
- 6 meses de antigüedad en el puesto vigente
- 0-1 falta en seis meses.
- Manejo de Microsoft Office
- Excel nivel intermedio
- 0 actas administrativas

- Atención a visitas: internas y externas. Se encarga de su recepción y despedida, así como de atenderles mientras dure la visita.

- Atención telefónica: recibir, realizar y filtrar llamadas de manera educada y según su criterio de prioridades.

- Organizar la agenda de trabajo: tanto la suya como la de su superior, abarcar los máximos temas posibles y, al mismo tiempo, aplicando la optimización de recursos adecuados.

- Confección de la información escrita: conocer los distintos soportes de documentos generados por su compañía, así como el lenguaje y el formato de los mismos, en consonancia con la política de información corporativa de su empresa.

- Archivo: controlar y mantener el archivo eficazmente, estando al día de las nuevas técnicas de clasificación de documentación.
- Organizar eventos:



internos y externos de la empresa. Se encarga de establecer el protocolo, hace reservas, alquiler de locales, abastecimiento.

- Organizar y asistir a reuniones: se encarga de todos los preparativos de la misma, así como de la redacción y coordinación de la información necesaria. En ocasiones levanta actas de las reuniones, comprobando posteriormente el cumplimiento de los acuerdos tomados en ella.

Temas financieros: control de facturación de gastos, elaboración de informes, etc..

- Coordinación del departamento del equipo de secretarias, de proyectos específicos relacionados con las nuevas acciones de la empresa.

- Elaboración de informes internos.

- Actualización de contactos en los grupos internos de Lotus. Notes.

- Temas de protección de datos y creación. De base de datos.

- Estricta reserva de la información confidencial por motivos de su cargo. Coordinación de viajes, agenda y recepción de visitas de directivos, de clientes y de socios de negocios.

📌 Auxiliar Administrativo (Villa de Tezontepec)
🏢 Corporativo Fragua
📍 Villa de Tezontepec