Acerca de:

Dar atención y soporte en el seguimiento de facturas de proveedores y contratistas, administración de la caja chica, así como realizar y atender las solicitudes de trabajo (ST) que se presenten, cumpliendo con las actividades generales de oficina.

Responsabilidades:

- Analizar y registrar en sistema todas las facturas recibidas que cumplan con los requisitos establecidos en la matriz de seguimiento, con la finalidad que éstas continúen su proceso de pago.
- Dar seguimiento al estatus de pago de las facturas recibidas mediante su revisión en el sistema integral de mantenimiento (SIM) detectando desviaciones en el proceso, con la finalidad de apoyar en el proceso de pagos a contratistas y proveedores.
- Dar seguimiento a las necesidades que se requieran en el deportivo Coppel mediante el registro de las solicitudes de trabajo (ST) en el sistema integral de mantenimiento (SIM).
- Mantener actualizados en conjunto con el Gerente de Operaciones los expedientes de proveedores y contratistas, de acuerdo a la decisión 14-A, con la finalidad de contar con la información correcta y necesaria.
- Dar seguimiento a las cartas de no adeudo por parte de proveedores y contratistas mediante la recepción, revisión y almacenamiento con la finalidad de mantener informado al Gerente de Operaciones sobre los proveedores que se encuentran pendiente de pago.
- Llevar el control de asistencia de los técnicos de mantenimiento y del personal a través de su registro interno.




- Administrar la caja chica a través del proceso de solicitud, comprobación y recuperación por reembolso, con la finalidad mantener disponible el recurso económico para el área.
- Identificar y registrar las facturas de compras de materiales, herramientas y/o refacciones que se generen para su registro en formato de alta de activo.
- Llevar la administración y seguimiento administrativo con respecto a la operación del deportivo, con el objetivo de contribuir en su funcionamiento y el cumplimiento de los objetivos del área.
- Brindar seguimiento a los procesos administrativos derivados del Deportivo con la finalidad de contribuir en su funcionamiento.

Requisitos:

- Experiencia de 1 año laborando como Auxiliar Contable y/o asistente en áreas de contabilidad o administrativas.
- Conocimiento en contabilidad básica.
- Manejo de caja chica/terminales de cobro.
- Manejo de Microsoft Office (Excel / bases de datos) y paquetería de oficina.

Educación: Licenciatura en Contabilidad, Administración, afines.

Beneficios

● Sueldo base

● Fondo de ahorro

● Descuentos en compras de muebles y ropa

● Aguinaldo

● Vacaciones

● Prima vacacional

● Reparto de utilidades

● Día libre de cumpleaños

● Becas para estudio

● Útiles escolares

● Club de protección familiar

● Ambiente de trabajo agradable

● Entre otros ventajas y prestaciones

📌 Auxiliar Administrativo (Culiacán Rosales)
🏢 Sitio de Oportunidades Empleo Grupo Coppel
📍 Culiacán Rosales