Objetivo del puesto

Administrar, controlar y dar seguimiento al proceso de facturación y cobranza de los proyectos de obra civil y siniestros, asegurando la correcta emisión de facturas, integración de expedientes, recuperación oportuna de la cartera y cumplimiento de los requisitos administrativos establecidos por clientes, aseguradoras y demás partes involucradas.

Funciones principales

- Elaborar y emitir facturas de acuerdo a la solicitud de área técnica.

- Validar que la documentación soporte esté completa antes de facturar (órdenes de admisión, estimaciones/presupuestos, actas de entrega, autorizaciones, evidencias fotográficas, finiquitos, etc.).

- Integrar y resguardar expedientes físicos y electrónicos de cada proyecto o siniestro.

- Dar seguimiento al proceso de autorización de facturas con clientes y aseguradoras.

- Controlar y actualizar la cartera de cuentas por cobrar.

- Realizar seguimiento a pagos pendientes mediante llamadas, correos electrónicos y portales de clientes.

- · Conciliar pagos recibidos contra facturas emitidas.

- · Elaborar reportes de cobranza, antigüedad de saldos y proyecciones de recuperación.

- · Manejo de portales de casa aseguradora.

- Registrar información en la cedula de facturación y cobranza.

- Atender aclaraciones relacionadas con facturación, notas de crédito y complementos de pago.

- Mantener actualizada la información documental requerida por clientes y aseguradoras.

- Apoyar en cierres administrativos mensuales y conciliaciones contables.





- Dar seguimiento a indicadores del área como facturación pendiente, cobranza vencida y recuperación de cartera.

Responsabilidades

- Garantizar la correcta emisión de la facturación.

- Mantener actualizada la cartera de clientes.

- Reducir el tiempo de recuperación de cuentas por cobrar.

- Resguardar la documentación administrativa de cada proyecto.

Escolaridad

- Licenciatura o carrera técnica en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.

Experiencia

- 1 año en puesto similar.

- Experiencia en facturación electrónica (CFDI).

- Experiencia en cobranza administrativa.

- Manejo de expedientes administrativos de proyectos.

Conocimientos

- Facturación electrónica (CFDI).

- Complementos de pago.

- Cuentas por cobrar.

- Conciliaciones.

- Microsoft Excel (intermedio o avanzado).

- ERP administrativos (ASPEL SAE, CONTPAQi o similares).

- Control documental.

Habilidades

- Organización.

- Atención al detalle.

- Planeación.

- Seguimiento.

- Comunicación efectiva.

- Negociación.

- Análisis numérico.

- Trabajo en equipo.

- Orientación a resultados.

Competencias

- Integridad.

- Responsabilidad.

- Proactividad.

- Servicio al cliente.

- Trabajo bajo presión.

- Resolución de problemas.

- Enfoque en resultados.

- Confidencialidad en el manejo de información.

Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes

Ventajas

- Estacionamiento gratuito

- Horarios flexibles

- Opción a contrato indefinido

- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Facturación y Cobranza (Nuevo Repueblo)
🏢 Grupo Isali
📍 Nuevo Repueblo