Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo, operativo y estratégico a la dirección o área asignada, asegurando la correcta organización, coordinación y seguimiento de actividades, facilitando la toma de decisiones y contribuyendo al cumplimiento optimizado de los objetivos de la empresa.
Funciones y responsabilidades principales:
Administrar y coordinar la agenda ejecutiva, reuniones, citas y compromisos del directivo o área asignada.
Organizar y dar seguimiento a actividades, proyectos, pendientes y fechas principal.
Elaborar, revisar y administrar documentación, reportes, presentaciones, contratos, minutas y correspondencia.
Coordinar la comunicación interna y externa con clientes, proveedores, colaboradores y aliados estratégicos.
Gestionar viajes de trabajo, reservaciones, logística y comprobación de gastos cuando aplique.
Dar seguimiento a procesos administrativos y asegurar el cumplimiento oportuno de entregables.
Recopilar información y preparar análisis o reportes para apoyo en la toma de decisiones.
Controlar archivos físicos y digitales manteniendo orden,



disponibilidad y confidencialidad de la información.
Apoyar en la coordinación de eventos, juntas y actividades corporativas.
Mantener comunicación constante con distintas áreas para asegurar el flujo productivo de información.
Atender solicitudes y resolver situaciones administrativas con rapidez y criterio.
Competencias clave:
Organización y planeación.
Comunicación efectiva.
Atención al detalle.
Manejo de información confidencial.
Proactividad y sentido de urgencia.
Capacidad de análisis y seguimiento.
Adaptabilidad y trabajo bajo presión.
Sobresaliente presentación y servicio.
Perfil deseado:
Escolaridad en Administración, Negocios, Comunicación o carrera afín.
Experiência previa en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o puestos similares.
Dominio de herramientas de oficina y habilidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.
Sueldo: $12, - $18, al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutivo Saltillo (México)
🏢 SVRC
📍 México