Acerca de Nosotros

Somos una empresa enfocada en la excelencia operativa, el servicio al cliente y el desarrollo de talento. Buscamos integrar a nuestro equipo una persona altamente organizada, proactiva y orientada al servicio, que brinde apoyo administrativo a la Dirección y participe activamente en procesos de reclutamiento, atención a clientes y gestión administrativa interna.

Puesto

Coordinadora Administrativa, Reclutamiento y Soporte a Dirección Bilingüe

Ubicación: Naucalpan de Juárez, Estado de México

Modalidad: Presencial

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 18:00 horas

Objetivo del Puesto

Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección, asegurando una gestión eficiente de los procesos internos de reclutamiento, atención a clientes, compras, control administrativo y coordinación general de actividades, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del negocio.

Responsabilidades PrincipalesReclutamiento y Selección

Publicar vacantes en portales de empleo y redes profesionales.

Realizar filtro curricular y entrevistas iniciales de candidatos.

Elaborar reportes y recomendaciones de candidatos para seguimiento.

Coordinar entrevistas con gerentes y candidatos.

Dar seguimiento a documentación y procesos de contratación.

Atención a Clientes

Redactar y enviar comunicaciones en español e inglés.

Dar seguimiento a solicitudes, requerimientos y citas con clientes.

Coordinar reuniones presenciales y virtuales.

Apoyar en la preparación de propuestas, presentaciones y documentación comercial.

Administración y Compras

Administrar y controlar la caja chica.

Gestionar compras de suministros, materiales de oficina y servicios.

Solicitar cotizaciones y coordinar proveedores.

Llevar control y comprobación de gastos administrativos.

Coordinar mensajería, paquetería y servicios generales.

Soporte a Dirección

Administración de agenda ejecutiva.





Coordinación de reuniones internas y externas.

Elaboración de reportes, minutas y presentaciones.

Organización de visitas, eventos y sesiones de capacitación.

Apoyo en proyectos especiales y actividades de mejora continua.

RequisitosEscolaridad

Licenciatura o carrera técnica concluida en Administración, Recursos Humanos, Psicología, Negocios o área afín.

Experiencia

Mínimo 3 años en posiciones de asistencia administrativa, coordinación administrativa o soporte a dirección.

Experiencia realizando entrevistas iniciales de reclutamiento.

Experiencia en control de gastos, compras y manejo de proveedores.

Experiencia en atención y seguimiento a clientes.

Conocimientos

Inglés avanzado indispensable (conversacional y escrito).

Microsoft Office: Excel, Outlook, Word y PowerPoint.

Manejo de plataformas de reclutamiento (LinkedIn, OCC, Indeed u otras).

Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.

Requisitos Adicionales

Licencia de conducir vigente (deseable).

Excelente ortografía y redacción en español e inglés.

Competencias

Organización y administración del tiempo.

Comunicación efectiva verbal y escrita.

Atención al detalle.

Servicio al cliente.

Proactividad e iniciativa.

Discreción y confidencialidad.

Planeación y seguimiento.

Capacidad para trabajar con múltiples prioridades.

Orientación a resultados.

Ofrecemos

Sueldo competitivo acorde a experiencia.

Prestaciones superiores a las de ley.

Vales de despensa.

Fondo de ahorro.

Crecimiento profesional y capacitación continua.

Excelente ambiente de trabajo.

Estabilidad laboral.

Participación en proyectos estratégicos de la empresa.

¿Te interesa?

Si cuentas con experiencia administrativa, te gusta trabajar con personas, tienes habilidades para coordinar múltiples actividades y dominas el inglés, envíanos tu CV actualizado indicando tu expectativa económica.

Zona de trabajo: Naucalpan de Juárez, Estado de México.

Modalidad presencial.

📌 Coordinadora Administrativa, Reclutamiento y Soporte a Dirección Bilingüe (Naucalpan de Juárez)
🏢 Swagelok México
📍 Naucalpan de Juárez