Será responsable de asegurar que todos los pasivos con proveedores se mantengan al corriente, garantizando así la continuidad en el suministro de bienes y servicios necesarios para la operación. Además, tendrá a su cargo la obtención de permisos relacionados con hidrocarburos, con el objetivo de mantener una operación legalmente conforme y financieramente saludable.

Funciones Específicas

1. Identificación de los Depósitos Bancarios en las diferentes Cuentas Bancarias a través de Portales Bancarios
2. Aplicación de los Depósitos en sistema Navision
3. Seguimiento a proceso de revisión de facturas, dependiendo lo requerido por cada cliente
4. Asegurarse CS suba en tiempo y forma las facturas a los portales de los clientes de quienes aplique
5. Envío de Estados de Cuenta por Cobrar a los Agentes de Venta, clientes y/o Distribuidores, según se requiera
6. Hacer todo lo posible para que las cuentas no se vuelvan incobrables
7. Liberación de Pedidos a CS
8. Gestión de Cobranza por email o Teléfono con Cliente Directo, Distribuidor o apoyo del Agente de Ventas
9. Solventar solicitudes de auditoría externa, en la información que compete al puesto
10. Conversión de depósitos USD a MXN en Navision
11. Emisión y envío a clientes de Complementos de Pago,



como subirlos a portales donde se soliciten. Y cerciorarse las emisiones amarren fiscal contablemente
12. Envío de Opinión de Cumplimiento de clientes que lo requieran
13. Llenado y seguimiento de formatos de clientes para nuestra alta como su proveedor
14. Actualización base de datos clientes, con información cuentas bancarios, datos de contacto, proceso de revisión de facturas, etc.
15. Seguimiento Oportuno de la Cobranza
16. Cerciorarse de que los gastos fijos se cubran en tiempo y forma

Actividades Secundarias y de Apoyo

1. Generación de Cheques en Navision
2. Conciliaciones Bancarias cuentas en MXN y USD
3. Recepción de Personas en Interfon, planta alta
4. Administración de archivo
5. Comunicación directa con personal de Ventas (Gerentes, vendedores, técnicos), Logística para consulta de acuses de recepción de material
6. Envío de estado de cuenta a agentes de ventas de los clientes
7. Envío de estados de cuenta a clientes
8. Solventar auditoría

Requerimientos

Educación mínima: Educación superior - Licenciatura. 1 año de experiencia.

Palabras principal: specialist, especialista, account, cuentas.

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📌 Especialista de Cuentas por Pagar - (Cobertura por Maternidad) (Santiago de Querétaro)
🏢 DuBois Chemicals
📍 Santiago de Querétaro