Guadalajara, Jalisco, Mexico GRUPO TRACSA

Acerca del puesto AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Empresa líder en la venta y renta de maquinaria pesada; Innovamos y crecemos de manera eficiente y rentable, reconocidos por el desempeño de clase mundial en sus operaciones con clientes y proveedores, tenemos un firme compromiso con el Medio Ambiente y la Sociedad.

Somos el mejor lugar para trabajar: atraemos, conservamos y desarrollamos al mejor talento.

Si eres un profesional ambicioso que busca un entorno de trabajo estimulante y desafiante, esta podría ser la ocasión perfecta para ti.

¡Estamos buscando Talento como el tuyo! Únete a nuestro equipo como:

- Educación Media Superior (carrera indistinta)
- Experiencia previa en roles similares
- Capturar en las plataformas internas solicitudes de empleados referentes al departamento.
- Verificar estatus y apoyar en el seguimiento de órdenes de trabajo (fechas, firmas y que corresponda a la actividad a realizar).
- Apoyar en el seguimiento a órdenes de compra del departamento (papelería, productos de limpieza, utilitarios, equipo de cómputo, licencias de office, entre otros).
- Dar soporte a líderes en la revisión de cuentas de gastos.
- Dar soporte al cliente interno y externo.
- Cumplir con los requerimientos de las normas vigentes y próximas a adoptar.
- Dar soporte y apoyar en el control de facturas.




- Apoyar con la capacitación de nuevo personal al departamento sobre la plataforma interna "SIT" para solicitar viáticos, comprobaciones y realización de órdenes de compra.
- Proporcionar asistencia en cualquier tarea o actividad del Gerente o líder del área.
- Dar soporte al proceso de pago de IMSS Tracsa y Sita, cada mes.
- Documentar información Utilitarios de Servicio.
- Realizar actividades administrativas (órdenes de compra, notas de crédito, reclamos, cuentas de gasto, cobranza, generación de reportes, entre otras).
- Apoyar en trámites administrativos de nuevos ingresos en el departamento: entrevistas, recabar documentos, alta de nuevos usuarios en sistemas, solicitud de uniformes, solicitud de contraseñas, activos, entre otros.
- Archivar documentación del departamento.
- Participar en las capacitaciones asignadas por la empresa.

Beneficios:

- Sueldo competitivo contra el mercado.
- 13% vales de despensa
- 13% fondo de ahorro
- Caja de ahorro
- 30 días de aguinaldo
- Seguro de gastos médicos mayores
- Transporte y Comedor Subsidiado en algunas localidades
- Apoyo para gastos funerarios
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento en una empresa líder en su industria.

Departamento:
RS ADMINISTRACION DE AREA

Nuestro propósito: Construir un mejor futuro con soluciones que generan confianza y todos los días lo refrendamos con nuestro trabajo al brindar soluciones integrales.

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📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Centro)
🏢 Grupo Tracsa
📍 Centro