31 jul
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Universidad Tecnologica del Vallle de Chalco
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Alfredo Baranda
31 jul
Universidad Tecnologica del Vallle de Chalco
Alfredo Baranda
El Tecnológico Universitario del Valle de Chalco, institución educativa del Sistema Universitario Jesuita, a través de la Dirección de Promoción y Comunicación Institucional, emite la siguiente:
**CONVOCATORIA**
A las personas interesadas en ocupar una plaza administrativa de profesional de tiempo completo en el cargo de **Asistente de Dirección**para llevar a cabo las actividades de apoyo en la Dirección de Promoción y Comunicación Institucional, su objetivo general será proporcionar de manera eficiente y efectiva un alto nível de apoyo a la Dirección adscrita, tanto en el ámbito profesional como personal de acuerdo con las disposiciones institucionales, a concursar de acuerdo con las siguientes:
**BASES**
Estudios de Técnico Superior Universitario o Licenciatura en áreas Administrativas.
Experiência mínima 2 años en el puesto de Asistente de Dirección o Gerencia General.
Dominio Paquetería Office (Excel, Word, Power Point)
Cartas laborales comprobables
Disponibilidad de Horario
Será un plus si ha laborado en instituciones educativas y conocer el modelo Jesuita.
De preferencia residir en la zona de Valle de Chalco, Chalco o Ixtapaluca.
**Principales Responsabilidades del Puesto**
1. Seguimiento y cumplimiento del plan de trabajo de la dirección y de sus coordinaciones.
2. Atención personal o telefónica a estudiantes, docentes, administrativos y externos, sobre dudas administrativas de los servicios que brinda la Dirección de Promoción y Comunicación Institucional.
3. Control de partidas presupuestales y comprobación de gastos de cada coordinación que integra la Dirección de Promoción y Comunicación Institucional.
4. Apoyo a la Dirección de Promoción y Comunicación Institucional en sus diversas actividades administrativas y operativas.
5.
Apoyar a la Dirección y las coordinaciones en las solicitudes de trabajo con las diferentes dependencias públicas y privadas.
6. Apoyar a la Dirección y las coordinaciones en la captura de información, el archivo, fotocopiado y entrega de documentos.
7. Agendar y calendarizar las reuniones, actividades y eventos de la Dirección de Promoción y Comunicación Institucional.
8. Apoyo logístico para las actividades o eventos de las coordinaciones que integran la Dirección de Promoción y Comunicación Institucional.
9. Dar seguimiento puntual a los trámites, servicios u oficios dirigidos a la Dirección de Promoción y Comunicación Institucional o las coordinaciones que se encuentran en proceso.
10. Digitalizar, Integrar y actualizar la carpeta física de documentación administrativa, a fin de proporcionar información confiable, fidedigna y actualizada para las auditorías o cambios de gestión.
11. Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y citas solicitadas a la dirección o coordinaciones de la Dirección de Promoción y Comunicación Institucional.
12. Apoyo a la coordinación de operaciones y servicios en la revisión de las requisiciones compra o contratación de servicios.
13. Apoyo a la coordinación de operaciones y servicios en la cotización y los procesos comparativos con al menos tres proveedores distintos para la adquisición de materiales, equipo y herramientas según el precio, calidad y tiempo de entrega.
14. Apoyo,
seguimiento y atención a las requisiciones de servicios, eventos o actividades, solicitadas por las direcciones del TUVCH.
15. Apoyo en actividades traslado de la coordinación de promoción según sea autorizado por su jefa directa.
17. Solicitud y control de material de papelería o insumos de coffee break para los integrantes de la dirección.
18. Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por su jefa inmediata.
1. Excelente interacción en relaciones humanas
2. Resolución de problemas
3. Buena comunicación oral y escrita
4. Edición y redacción de informes
5. Alto sentido de responsabilidad y proactividad.
6. Facilidad de Palabra
7. Organización.
8. Compromiso
9. Responsable.
10. Orientado a resultados
11. Contar con excelente actitud de servicio.
**PROCESO DE EVALUACIÓN DE CANDIDATOS**
**Primera Fase**:
Se realizará una selección preliminar de aspirantes con base en su experiência competente y curricular durante el periodo del 03 al 12 de junio del 2025.
**Segunda Fase**:
Notificación de resultados: 19 de junio 2025.
Incorporación al cargo: 20 de junio de 2025.
**Salario y Prestaciones**
Salario nominal mensual competitivo más prestaciones superiores a las de la ley.
Jornada de trabajo de lunes a sábado.
Turno Completo
Zona de trabajo Valle de Chalco Solidaridad, Estado de México.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $13,000.00 - $13,400.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de vida
- Servicio de comedor con descuento
- Servicio de gimnasio
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
- Turno matutino
Escolaridad:
- Técnico superior terminado (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente de Dirección (Alfredo Baranda)
🏢 Universidad Tecnologica del Vallle de Chalco
📍 Alfredo Baranda