Solicitamos **Secretaria** con los siguientes conocimientos:
- Redacción y archivo de documentos (cartas, memorandos, informes).
- Atender llamadas telefónicas y canalizarlas correctamente.
- Recibir y orientar a visitantes o clientes.
- Manejar agendas y programar citas o reuniones.
- Coordinar reuniones, viajes, eventos y citas.
- Reservar salas, transporte o alojamiento si es necesario.
- Facturación básica.
- Control de inventarios de oficina (materiales y suministros).
- Realización de pedidos y compras menores.
- Apoyo en el manejo de caja chica.
- Coordinar la comunicación entre departamentos.
- Difundir información relevante a todo el personal.
Habilidades que debe tener:
- Organización y planificación.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Discreción y confidencialidad.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Proactividad y buena atención al detalle.
- Organización y mantenimiento de archivos y bases de datos (físicos y digitales).
- Elaboración de actas de reuniones.
- Apoyo en la preparación de presentaciones y reportes.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 1 mes
Sueldo: A partir de $1,200.00 a la semana
Beneficios:
- Días por enfermedad
- Teléfono de la empresa
Tipo de jornada:
- Incluye fines de semana
- Lunes a viernes
Escolaridad:
- Secundaria trunca o en curso (Deseable)
Disponibilidad para viajar:
- 25 % (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 11/08/2025