**Propósito del puesto**
Brindar soporte administrativo integral a la operación de planta, asegurando el control documental, el flujo de información y el seguimiento de procesos de producción, almacén, calidad, mantenimiento, compras y logística, con foco en seguridad, cumplimiento y mejora continua.
**Alcance y relaciones clave**
- **Internas**: Producción, Almacén/Logística, Calidad/SGC, Mantenimiento, Compras, RH de planta, Seguridad e Higiene, Finanzas/Controlaría.
- **Externas**: Proveedores, transportistas, clientes (para documentación y entregas), auditores y autoridades cuando aplique.
**Requisitos**
- **Escolaridad**: Licenciatura en Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial, (deseable combinación Admin+Finanzas).
- **Experiência**: deseable experiência previa en ambiente de planta o centros de distribución de dos años.
- **Conocimientos deseables**: Básicos de procesos de manufactura, control de inventarios, seguridad e higiene, y mejora continua (5S/Lean).
- **IA aplicada (deseable)**: Automatización de reportes, uso de asistentes, macros o RPA ligero.
- **Idiomas**:inglés**(deseable).
- **Movilidad**: Auto propio y disponibilidad para visitas entre planta y oficinas cuando se requiera.
**Habilidades técnicas (Hard Skills)**
- **Gestión administrativa** y control documental (POE, instructivos, formatos de calidad y seguridad).
- **Excel**(tablas dinámicas, búsqueda, validaciones; macros deseables), Word, PowerPoint, Outlook.
- **E**laboración de reportes operativos (KPI de planta).




**Habilidades interpersonales (Soft Skills)**
- Trabajo en equipo con áreas operativas y trato respetuoso con personal de piso.
- Atención al detalle, organización, seguimiento y sentido de urgencia.
- Ética y discreción en manejo de información sensible.
- Asertividad, comunicación clara y enfoque a resolución de problemas.
- Cumplimiento y apego a normas internas y de seguridad (referencias de integridad).
**Funciones y responsabilidades**
**1) Soporte a Producción y Mantenimiento**
- Captura y validación diaria de **producción** (volúmenes, scrap, tiempos muertos) y de **órdenes de trabajo**.
- Apertura/cierre y **seguimiento de OT** de mantenimiento en CMMS; control de evidencias y consumos de refacciones.
- Coordinación de **agendas** (juntas de piso, Gemba/recorridos, reuniones de seguimiento).
**2) Inventarios y Almacén**
- Apoyo a conteos cíclicos y conciliaciones (ERP vs. físico).
- Control documental de entradas/salidas, transferencias y devoluciones.
- Registro y seguimiento de materiales no conformes y segregación conforme a procedimientos.
**3) Compras, MRO y requisiciones**
- Elaboración de requisiciones (insumos, EPP, refacciones, servicios)



y seguimiento a proveedores (fechas de entrega, evidencias).
- Actualización de expedientes/documentos.
**4) Calidad, SGC y Seguridad**
- Control de documentos: instructivos, formatos y registros.
- Apoyo en auditorías internas/externas (ISO/cliente): armado de carpetas, minutas y planes de acción.
**5) Administración general y RH de planta (apoyo)**
- Minutas de reuniones, control de pendientes y seguimiento a compromisos.
- Atención de llamadas, correos y comunicación interna.
- Incidencias de asistencia (pre-nómina: retardos, horas extra, roles/turnos) y control de cursos/inducciones (listas, constancias).
**6) Reportes y KPI**
- Elaboración y envío de dashboards semanales/mensuales.
- Propuestas de mejora basadas en datos.
**7) Cumplimiento y confidencialidad**
- Manejo confidencial de información técnica, financiera y de personal.
- Cumplimiento de políticas, procedimientos y normas de seguridad de la compañía.
**Condiciones del puesto**
- En oficina en planta con presencia frecuente en piso productivo.
- Uso de EPP según área.
- Flexibilidad de horario para ventanas de arranque/cierre de turno o inventarios.
- Viajes ocasionales según necesidades operativas.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 al mes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiência:
- Planta: 2 años (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo de Planta (Asarco)
🏢 ICARO INTERNATIONAL
📍 Asarco