Asistente de Compras (Tlalnepantla de Baz, México, México)
Ventós - Somos una empresa internacional dedicada a la distribución y producción de aceites esenciales y químicos aromáticos. Nuestra sede corporativa se encuentra en Sant Just Desvern y tenemos filiales en México, Brasil, China, Colombia, Singapur, India, Indonesia, EEUU y Francia.

Para continuar con nuestro proceso de crecimiento, necesitamos reforzar el equipo incorporando a nuestra filial en Tlanepantla de Baz, México, a un/a Asistente de compras.

Recabar y revisar toda la documentación de los proveedores extranjeros para llevar a cabo las operaciones de importación, así como dar seguimiento a las fechas de salida en origen y de llegada a nuestro almacén.

Ser el enlace y dar seguimiento con el Agente Aduanal: preparar toda la documentación legal para el despacho de las mercancías en puerto y gestionar el pago de impuestos y maniobras derivados de la operación.

Reunir y revisar las cuentas de gastos de cada importación, elaborar la carpeta contable una vez contabilizada la información en el sistema e integrar todos los pedimentos al cierre de cada mes.

Recuperar saldos a favor con el Agente Aduanal y mantener depurada la cuenta.

Dar seguimiento a toda la información en el sistema ERP: actualizar fechas,



registrar comentarios de seguimiento de cada embarque y elaborar los expedientes de compra.

Proponer iniciativas para optimizar los costos logísticos y aduaneros. Esto implica negociar tarifas competitivas con proveedores de servicios logísticos, identificar rutas más eficientes y desarrollar estrategias para minimizar los gastos operativos, contribuyendo así a la rentabilidad de las operaciones.

Dar seguimiento a la solicitud de muestras a nuestra casa matriz y a su despacho aduanal.

Mantener una comunicación constante con los distintos departamentos, como Regulatory, Operaciones y Compras, para optimizar el proceso de importación.

Al menos 2-3 años de experiencia relevante en un campo relacionado. Valoraremos positivamente que hayas trabajado en entornos B2B y en sectores como la industria química o Flavors & Fragrances, entre otras industrias

Conocimiento de procesos de importación / exportación

Excelentes dotes organizativas; altamente motivado y capaz de priorizar de forma optimizado.

Fuertes habilidades comunicativas y capaz de trabajar solo y como parte de un equipo; entusiasta y fiable

¿Quieres formar parte de nuestro equipo? ¡Envíanos tu candidatura y dinos por qué!

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📌 Asistente de Compras (Tlalnepantla de Baz, México, México)
🏢 Ernesto Ventos
📍 Tlalnepantla de Baz