**Nombre del Puesto**: Auxiliar Administrativo de Planta
**Ubicación**: Valle de la Misericordia
**Reporta a**: Gerencia General / Supervisor de Planta
**Objetivo del Puesto**
Ser el enlace administrativo confiable entre la operación en planta y la supervisión general, garantizando el control, orden y cumplimiento de los procesos administrativos, con apego a la cultura y valores.
**Responsabilidades Clave**
**1. Control de Caja Chica**
- Manejo y registro puntual de egresos e ingresos de caja chica.
- Justificación y resguardo de comprobantes.
- Entrega periódica de reportes a Gerencia o Auditorías internas.
**2. Remisiones y Documentación de Unidades**
- Elaboración diaria de remisiones para las cargas y descargas de unidades.
- Acomodar, archivar y controlar remisiones firmadas por clientes.
- Seguimiento de firmas pendientes y reportes de incidencias.
**3. Análisis de Laboratorio**
- Llenado de hojas de análisis físico-químicos conforme a cada carga.
- Coordinación con laboratorio externo (cuando aplique) y resguardo de resultados.
**4. Supervisión de Bitácoras de Vehículos**
- Revisión y validación de bitácoras de kilometraje de las unidades operativas.
- Detección de faltas de llenado o datos inconsistentes.
- Reporte semanal a Gerencia con observaciones.
**5. Registro de Entradas y Salidas del Personal**
- Llevar control diario de horarios de entrada y salida del personal operativo.
- Registro de incidencias para reportes de nómina y horas extra.
- Coordinación con administracion para validar asistencia en fechas clave o días festivos.
**6. Apoyo Administrativo General**
- Coordinación con Gerencia y Supervisor de Planta para solicitudes de papelería, materiales o servicios relacionados con la operación.
- Digitalización y resguardo ordenado de documentos clave.




- Elaboración de reportes o formatos administrativos requeridos por la operación.
**7. Enlace entre Gerencia y Planta**
- Actuar como puente de comunicación en temas administrativos entre Gerencia y el equipo operativo.
**Perfil Deseado**
- Persona confiable, ética, con criterio claro entre lo correcto e incorrecto.
- Buen nível de orden, enfoque en detalles y seguimiento.
- Proactiva, con capacidad para priorizar y actuar con iniciativa.
- Dominio básico-intermedio de herramientas administrativas como Excel, Word y plataformas de registro.
- Capacidad para elaborar reportes claros y organizados.
- Habilidad para gestionar y archivar documentos físicos y digitales.
- Conocimiento en manejo de flujo de caja chica y conciliaciones básicas.
- Precisión en el llenado de formatos administrativos y control de datos.
- Leal a los valores de la empresa y con visión de crecimiento personal y profesional.
**Indicadores de Desempeño (KPI)**
- **Auditorías internas de caja chica**: 100% sin observaciones relevantes.
- **Entrega de remisiones**: 95% entregadas en tiempo y forma.
- **Seguimiento de firmas de clientes**: 100% remisiones firmadas y archivadas.
- **Bitácoras supervisadas**: 90% de cumplimiento en revisión quincenal.
- **Reportes administrativos entregados**: mínimo 1 reporte semanal completo.
- **Documentación digitalizada**: 100% de documentos clave digitalizados y ordenados.
- **Satisfacción de Gerencia y Supervisión**: evaluación mensual cualitativa (mínimo 8/10).
**Observaciones adicionales**:
Este puesto está en evolución. El desempeño, compromiso y resultados en este rol definirán su crecimiento profesional dentro de la organización, con posibilidades de ascenso o desarrollo futuro como Coordinadora Administrativa de Planta.
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado
Sueldo: $12,000.00 al mes
Incentivos:
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrativo de Planta (Valle de La Misericordia)
🏢 Grupo Petrolero Jalisco
📍 Valle de La Misericordia