Analista de Entrega Documental
Objetivo del Puesto
Garantizar la correcta recepción, validación, organización, control y entrega de la documentación técnica y administrativa derivada de los servicios del proyecto, asegurando su integridad, trazabilidad, calidad y cumplimiento de los estándares establecidos por el cliente y el Sistema de Gestión de Calidad.
Será responsable de mantener el control documental durante todo el ciclo de vida del servicio, asegurando que toda la evidencia entregable sea consistente, completa y auditables.
Responsabilidades
Administrar el ciclo completo de la documentación generada por los servicios.Validar que toda la documentación cumpla con formatos, estándares y políticas definidas.Integrar expedientes físicos y electrónicos.Controlar versiones y trazabilidad documental.Asegurar la correcta nomenclatura y clasificación de archivos.Dar seguimiento a observaciones documentales hasta su cierre.Coordinar la recepción de información proveniente de distintas áreas operativas.Elaborar reportes de avance y estatus documental.Mantener actualizado el repositorio documental.Identificar inconsistencias, documentos faltantes o errores antes de la entrega al cliente.Dar seguimiento a fechas compromiso de entrega documental.Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con documentación.Cumplir los procedimientos definidos bajo el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001.
Requisitos
Escolaridad
Licenciatura o Ingeniería concluida (título o certificado comprobable)
en alguna de las siguientes áreas:
Computación e InformáticaAdministraciónInformática AdministrativaMatemáticasActuaríaFísicaContaduríaSistemasCalidad
Formación
Indispensable
Curso acreditable de:
Ofimática
Experiencia
Mínimo 2 años desempeñando funciones como:
Gestión documentalAdministración de expedientesValidación documentalControl de versionesIntegración de entregablesManejo de evidencia documentalElaboración de reportesSeguimiento de documentación de proyectos
Conocimientos Técnicos
Indispensables:
Microsoft Excel (Intermedio)Microsoft WordMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointOrganización documentalControl de expedientesAdministración de archivos físicos y digitalesControl de versionesElaboración de reportesIndicadores documentalesGestión de bases de datos documentalesProcesos administrativosISO 9001 (deseable conocimiento operativo)
Competencias
Buscamos personas altamente organizadas, con robusto orientación al detalle y disciplina administrativa.
Debe demostrar:
Alto nivel de organizaciónAtención extrema al detallePensamiento analíticoPlaneaciónAdministración del tiempoSeguimiento puntualComunicación efectivaTrabajo bajo presiónSentido de urgenciaEnfoque en calidadProactividadResponsabilidadAlto compromiso
📌 Analista de Entrega Documental (Álvaro Obregón)
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