Brindar apoyo administrativo y operativo a la dirección y a las distintas áreas de la empresa, asegurando una gestión productivo de la información, la comunicación interna y externa, así como el adecuado control de documentos, agenda y procesos administrativos básicos que contribuyan al buen funcionamiento de la organización.
Funciones y responsabilidades principales
- Gestionar y organizar la agenda de la dirección y coordinar citas, reuniones y actividades administrativas.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas, brindando atención cordial y profesional a clientes, proveedores y colaboradores.
- Elaborar, archivar y controlar documentos administrativos, correspondencia, reportes y registros internos.
- Apoyar en la elaboración y seguimiento de facturación, cotizaciones y documentos administrativos básicos.
- Coordinar la recepción y envío de paquetería,



documentación y correspondencia oficial de la empresa.
- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la organización.
- Apoyar en la organización de reuniones, juntas y actividades internas.
- Dar seguimiento a solicitudes administrativas de las diferentes áreas de la empresa.
- Apoyar en el control de insumos de oficina y realizar solicitudes de compra cuando sea necesario.
- Mantener confidencialidad sobre la información administrativa y operativa de la empresa.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $3,500.00 a la semana
Incentivos:
- Aumentos salariales
- Protegido de gastos médicos
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Recepcionista (León de los Aldama)
🏢 TRICOMSA SA DE
📍 León de los Aldama