In this role, you will be responsible for processing invoices and subcontractor requisitions for payment by established policies and procedures. You will also be responsible for the entry of owner billings into the accounting system by establishing policies and procedures.
**- Your responsibilities will include**:
- Obtaining proper approval on invoices and requisitions and accurately enter data on a timely basis into the accounting system
- Obtaining owner invoices from the project manager and ensure accurate entry of data on a timely basis into the accounting system
- Entering all subcontracts and purchase orders into the accounting system and ensure all forms have been properly executed Communicate any deficiencies to project management
- Obtaining insurance certificates from subcontractors and ensure proper coverages. Communicate with vendors when insurance coverages expire and obtain new certificates. Communicate the need for waivers for inadequate coverage to project management
- Maintaining detail of insurance coverages through the contract log of the accounting system
- Maintaining detail of subcontractor notices through the contract log of the accounting system
- Obtaining appropriate progress and final lien waivers from vendors before payment
- Communicating the need for additional cost codes to project management
- Identifying vendor disputes and forward them to project management for resolution
- Preparing for and assist in audits when required
- Preparing voucher package for jobs as required
- Preparing retainage vouchers and obtains approvals upon notification of job closeout from project management
- Performing other tasks as assigned by the Project Accounting Manager
**Education/Experience**:
- Two-year business or accounting degree or equivalent combination of training and experience




**To thrive in this role, you'll need**:
- Basic understanding of accounting and auditing procedures and techniques
- Knowledge of construction industry procedures related to accounts payable processing
- Excellent interpersonal skills and the ability to work as a team player
- Ability to communicate effectively, both orally and in writing
At Haskell, we offer a comprehensive benefits package, including health insurance, retirement plans, professional development opportunities, and more. Join us and be part of a team where your contributions make a difference.
**- Environmental Factors and/or Physical Requirements**:
- Equal Opportunity Employer/Protected Veterans/Individuals with Disabilities**:
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, citizenship, disability, or protected veteran status.
Haskell is a Drug-Free Workplace.
**- ¿Estás listo para impulsar tu carrera y comenzar el MEJOR trabajo de tu vida? Haskell se compromete a brindarte los recursos necesarios para que crezcas y descubras tu potencial. Promovemos un ambiente que fomenta las ideas innovadoras y te permite desarrollar la mejor manera de realizar el trabajo.**
El Equipo de Construcción y Manufactura apoya a todos los grupos de entrega de Haskell en la empresa y en los proyectos en todo México.



El Equipo de Construcción y Manufactura es responsable de proporcionar el personal de gestión de campo, desde el operario hasta el Superintendente del Proyecto. El Equipo de Construcción y Manufactura también brinda apoyo logístico a los miembros del equipo, incluyendo, entre otros, el establecimiento de viáticos, camiones de la empresa para los superintendentes y la coordinación de la llegada de los miembros del equipo según sea necesario en el proyecto. El Equipo de Construcción y Manufactura ofrece capacitación continua a los miembros de nuestro equipo para apoyar su desarrollo, desde operarios de nível inicial, mediante cursos presenciales y en línea, hasta programas de aprendizaje en las jurisdicciones locales. Haskell te ayuda a ascender en la jerarquía; descubrirás nuevas maneras de usar tanto tu mente como tus manos para realizar el trabajo.
Unirte a nuestro Equipo de Construcción y Fabricación te permitirá construir los edificios de los que dependen las personas, colaborando con tu equipo para superar obstáculos y solucionar problemas en la obra utilizando tus habilidades. En los proyectos de construcción se forman redes sólidas porque todos los miembros del equipo dependen de cada uno para realizar el trabajo.
En este puesto, usted fungirá como Representante de Contabilidad de Proyectos, responsable de apoyar las actividades financieras del proyecto, incluyendo facturación, seguimiento de costos, reportes y coordinación con los equipos de proyecto. Garantizará la precisión y el cumplimiento de las normas contables mientras mantiene una comunicación sólida con las partes interesadas internas y clientes externos.
**- Responsabilidades del Puesto**:
- Preparar, procesar y revisar facturas de proyectos de acuerdo con

📌 Project Accounting Representative (Santa Fe)
🏢 The Haskell
📍 Santa Fe