Descripción de la oferta
Importante empresa del sector - Guadalajara, Jalisco
Requerimientos
- 5 años de experiencia
- Edad: A partir de 35 años
- Conocimientos: Comunicación, Toma de decisiones, Manejo de agenda, Microsoft Excel, Microsoft Office, Reservaciones, Seguimiento, Soporte, Coordinación, Responsabilidad de la gestión
- Licencias de conducir: B
- Disponibilidad de viajar: Sí
Funciones y responsabilidades
- Gestión integral de agenda (desde el organizar un coffee break y reuniones hasta coordinación de vuelos internacionales y reservaciones en el exterior), prioridades y tiempos del Director.
- Filtro y manejo de información sensible y confidencial.
- Preparación de reuniones, documentos, llamadas y seguimiento de acuerdos.
- Comunicación directa con clientes, socios y áreas clave.
- Anticipación de riesgos, conflictos y necesidades del negocio.
- Resolución de problemas complejos bajo presión.
- Coordinación de situaciones críticas.
- Apoyo en decisiones estratégicas (no solo administrativas).
- Representar al líder en ausencias ante ciertos interlocutores.
- Custodia de la cultura, valores y reputación de la empresa.
Competencias Principal
- Inteligencia emocional.
- Análisis estratégico.
- Comunicación asertiva y persuasiva.
- Lealtad y ética profesional.
- Alta discreción y confiabilidad.
- Conocimientos y habilidades técnicas.
- Gestión ejecutiva de agenda y prioridades.
- Redacción profesional y legal básica.
- Manejo avanzado de herramientas administrativas.
- Organización de información crítica.
- Capacidad de negociación alta.
Experiencia
- Mínimo 10 años como asistente ejecutiva de alta dirección o puestos similares.
- Experiencia trabajando en corporativos empresariales directo con líderes de alto nivel.
Formación académica
- Licenciatura en Administración, Relaciones internacionales, Comunicación u otro afín.
- Manejo del idioma inglés en un 70% nivel conversacional.
📌 Asistente de dirección (Jalisco)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Jalisco
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