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En Seguros Argos nos apasiona proteger el futuro de las familias mexicanas. Como especialistas en seguros de vida, ofrecemos un servicio humano, profesional y cercano, diseñado para brindar total tranquilidad y acompañamiento a cada familia.

Si buscas consolidar tu trayectoria en una institución sólida y responsable, intégrate con nosotros como Asistente Administrativo

Tu misión será:Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la Dirección de Ventas de Oficinas y Dirección de Inteligencia de Negocios, asegurando la adecuada coordinación de agendas, reuniones, comunicación interna y seguimiento de requerimientos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos del área y facilitando la operación diaria de los directivos.

Responsabilidades:

Administrar y dar seguimiento a la agenda, coordinando reuniones, citas, eventos y compromisos institucionales para optimizar el tiempo y la atención de prioridades.

Organizar y coordinar reuniones de trabajo con áreas internas, fuerza de ventas, proveedores y demás participantes, asegurando la disponibilidad de recursos, espacios y materiales necesarios.

Dar seguimiento a acuerdos, solicitudes e instrucciones emitidas por Dirección de Ventas de Oficinas y Dirección de Inteligencia de Negocios manteniendo comunicación constante con las áreas involucradas para asegurar su atención oportuna.

Brindar apoyo administrativo a las direcciones en la preparación de presentaciones, reportes, documentos, minutas y demás información requerida para la toma de decisiones.

Recibir, revisar, canalizar y dar seguimiento a la documentación, correspondencia y solicitudes dirigidas a las Direcciones, garantizando una atención productivo y oportuna.





Gestionar la comunicación entre las direcciones y las distintas áreas de la organización, facilitando el flujo de información y la atención de requerimientos.

Coordinar la logística de reuniones, eventos corporativos y actividades de la fuerza de ventas, incluyendo reservaciones, transportación, hospedaje y requerimientos operativos cuando aplique.

Apoyar en la elaboración, control y seguimiento de presupuestos, gastos y comprobaciones relacionadas con las actividades de las direcciones.

Gestionar la coordinación de agendas con colaboradores, clientes, proveedores, directivos y representantes de organismos externos, asegurando la correcta programación de reuniones y eventos.

Mantener actualizados los archivos físicos y electrónicos, así como los controles administrativos y bases de datos necesarias para la operación del área.

Atender aquellas actividades administrativas y de apoyo que le sean asignadas por las direcciones, de acuerdo con las necesidades del puesto y los objetivos del área.

Requisitos:

Experiencia: 5 años como Asistente Administrativa

Escolaridad: Licenciatura en áreas económico-administrativas, comunicación, mercadotecnia o afines.

Conocimientos requeridos:

· Manejo de agenda

· Redacción y Ortografía

· Gestión Administrativa

· Manejo de Office intermedio

Competencias:

· Orientación al cliente

· Orientación a resultados

· Comunicación

· Negociación

· Iniciativa

Ofrecemos:

Prestaciones Superiores

Si cumples con el perfil y deseas formar parte de una empresa que valora tu compromiso, compártenos tu CV actualizado. ¡Queremos conocer tu talento!

Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Seguros de Vida) (México)
🏢 Seguros Argos
📍 México