Italia Hernández busca Documentador de Procesos en Álvaro Obregón, Ciudad de México

Analista de Entrega Documental

Objetivo del Puesto

Garantizar la correcta recepción, validación, organización, control y entrega de la documentación técnica y administrativa derivada de los servicios del proyecto, asegurando su integridad, trazabilidad, calidad y cumplimiento de los estándares establecidos por el cliente y el Sistema de Gestión de Calidad.

Será responsable de mantener el control documental durante todo el ciclo de vida del servicio, asegurando que toda la evidencia entregable sea consistente, completa y auditables.

Responsabilidades

- Administrar el ciclo completo de la documentación generada por los servicios.
- Validar que toda la documentación cumpla con formatos, estándares y políticas definidas.
- Integrar expedientes físicos y electrónicos.
- Controlar versiones y trazabilidad documental.
- Asegurar la correcta nomenclatura y clasificación de archivos.
- Dar seguimiento a observaciones documentales hasta su cierre.
- Coordinar la recepción de información proveniente de distintas áreas operativas.
- Elaborar reportes de avance y estatus documental.
- Mantener actualizado el repositorio documental.
- Identificar inconsistencias, documentos faltantes o errores antes de la entrega al cliente.
- Dar seguimiento a fechas compromiso de entrega documental.
- Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con documentación.
- Cumplir los procedimientos definidos bajo el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001.

Requisitos

Escolaridad

Licenciatura o Ingeniería concluida (título o certificado comprobable) en alguna de las siguientes áreas:

- Computación e Informática




- Administración
- Informática Administrativa
- Matemáticas
- Actuaría
- Física
- Contaduría
- Sistemas
- Calidad

Formación

Indispensable

Curso acreditable de:

- Ofimática

Experiencia

Mínimo 2 años desempeñando funciones como:

- Analista Documental
- Control Documental
- Gestión Documental
- Administración Documental
- Document Controller
- Analista Administrativo con enfoque documental

Experiencia comprobable en:

- Gestión documental
- Administración de expedientes
- Validación documental
- Control de versiones
- Integración de entregables
- Manejo de evidencia documental
- Elaboración de reportes
- Seguimiento de documentación de proyectos

Conocimientos Técnicos

Indispensables:

- Microsoft Excel (Intermedio)
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Microsoft PowerPoint
- Organización documental
- Control de expedientes
- Administración de archivos físicos y digitales
- Control de versiones
- Elaboración de reportes
- Indicadores documentales
- Gestión de bases de datos documentales
- Procesos administrativos
- ISO 9001 (deseable conocimiento operativo)

Competencias

Buscamos personas altamente organizadas, con robusto orientación al detalle y disciplina administrativa.

Debe demostrar:

- Alto nivel de organización
- Atención extrema al detalle
- Pensamiento analítico
- Planeación
- Administración del tiempo
- Seguimiento puntual
- Comunicación efectiva
- Trabajo bajo presión
- Sentido de urgencia
- Enfoque en calidad
- Proactividad
- Responsabilidad
- Alto compromiso

Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
https://www.talenteca.com/anuncio?j_id=6a6a3d8c3800003a00804ef5&source;=indeed

📌 Documentador de Procesos (México)
🏢 Italia Hernández
📍 México