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SigmaQ México, empresa dedicada a la impresión y comercialización de empaque solicita:
RECEPCIONISTA / ADISTENTE ADMINISTRATIVA
RESPONSABLE DE: Atender de manera satisfactoria las necesidades de clientes internos y externos, brindando información o elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades, servir de apoyo en actividades administrativas del área.
ACTIVIDADES GENERALES:
- ATENCIÓN AL CONMUTADOR:
Tomar cada una de las llamadas entrantes al conmutador y canalizarlas con la persona indicada
- COMEDOR:
- Revisión de boletos del comedor consumidos cada día
- Elaboración de soporte para ingresar factura a revisión.
- Captura de consumo de boletos por empleado por semana para descuento vía nómina.
- Impresión y publicación de menú semanal en el comedor.
- Inventario de equipo y utensilios de comedor cada año.

3. VIGILANCIA:
• Impresión de listas de asistencia de los colaboradores.
• Recepción de correspondencia.
• Coordinación para permitir el acceso a visitantes y clientes
4. ARCHIVO:
• Elaboración y control de expedientes del personal activo y de actual ingreso.




• Elaboración y control de expedientes de baja de los colaboradores.
• Elaboración de soporte de pre-nóminas de semana y quincena.
5. PAPELERIA:
• Solicitud, recepción y entrega de pedidos de papelería de parte de las diferentes áreas.
6. CAFETERIA:
• Montaje de servicio de cafetería para visitas de clientes, proveedores e invitados distinguidos.
• Organización de juntas directivas y gerenciales.
7. RESERVACIONES DE HOSPEDAJE:
• Elaboración de carta garantía para reservaciones de los ejecutivos de ventas o invitados que la empresa absorberá.
• Seguimiento a la reservación para su facturación.
• OTRAS RESERVACIONES:
• Generar reservaciones de hotel de los colaboradores de otras plantas del grupo SigmaQ que vienen a México, estas reservaciones las pagará cada usuario, por lo que tienen que proporcionar ciertos datos para poder hacer su reservación.
9. COTIZACIÓN DE VUELO: AGENCIA DE VIALES
• Solicit

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📌 Recepcionista y Asistente Administrativo Integral (México)
🏢 SigmaQ
📍 México