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Asistente de Dirección / Asistente Personal del CEO (Dirección General)

Estamos en búsqueda de un/a asistente de dirección proactivo(a), organizado(a) y con alto sentido de responsabilidad que brinde soporte administrativo y operativo a la Dirección General. Será el enlace clave entre la dirección y el resto del equipo, facilitando la comunicación y el cumplimiento de objetivos estratégicos.

Responsabilidades

- Coordinar y dar seguimiento a la agenda de la Dirección General.
- Gestionar la agenda personal y laboral del CEO, recordándole plazos y compromisos.
- Gestionar correspondencia y comunicaciones internas y externas.
- Organizar reuniones, levantar minutas y asegurar la disponibilidad de materiales en la sala de juntas.
- Preparar informes, presentaciones y documentos ejecutivos; resumir información clave para reuniones con socios, inversionistas o clientes.
- Realizar investigaciones o análisis requeridos por la dirección.
- Gestionar logística, coordinación de equipos y servicio de chofer o equipo doméstico.
- Controlar gasolina y servicios del auto del CEO y manejar el auto cuando sea necesario.
- Atender el teléfono del CEO, filtrar llamadas y atender consultas de terceros.
- Dar seguimiento a compromisos y actividades relacionadas con proyectos especiales.
- Representar al CEO en reuniones o eventos públicos, manteniendo una imagen impecable.
- Detectar necesidades y anticiparse a posibles problemas, proporcionando soluciones al CEO.
- Apoyar en la medición de avances en objetivos importantes y la generación de reportes operativos.
- Supervisar la preparación de documentos para firma del CEO y de diferentes áreas.
- Clasificar, registrar y archivar documentos importantes.




- Garantizar la confidencialidad y profesionalismo en el manejo de información sensible.

Requisitos

- Ingeniería industrial, administración industrial o afín.
- Mínimo 2 años de experiencia como asistente de dirección o puesto similar.
- Experiencia en gestión de proyectos de manufactura.
- Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace.
- Excel avanzado.
- Excelente redacción, ortografía y presentación personal.
- Inglés intermedio a avanzado (deseable).
- Altos niveles de discreción y confidencialidad.
- Edad 24–40 años, licencia tipo B, género indistinto (deseable masculino).
- Organización, gestión del tiempo, planeación, proactividad y capacidad de adaptación a situaciones dinámicas.
- Conocimientos básicos de administración y finanzas personales (deseable).

Salarios y Beneficios

- Salario competitivo: entre $15,000 y $19,000 mensuales, según experiencia.
- Opción a contrato fijo.
- Teléfono de la empresa y uniforme gratuito.
- Vales de despensa y bono de puntualidad.
- Prestaciones de ley: seguro social, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, licencia por paternidad, finiquito laboral.
- Beneficios superiores: crecimiento laboral, herramienta de trabajo.
- Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento laboral.

Ubicación y Horario

Lugar de trabajo: Juan C. Bonilla, entre Huejotzingo y Cholula. Horario: Lunes a Viernes de 7:00 a 17:00 (o 8:00 a 17:00 según sección) con descanso los domingos. Incluye fin de semana en algunos turnos.

Proceso de aplicación

Interesados enviar CV en PDF al correo: Tipo de puesto: Tiempo completo, por tiempo indeterminado. Adjuntar CV especificando puesto, periodo laboral y actividades.

#J-18808-Ljbffr

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📌 Asistente De Dirección (Santa María Zacatepec)
🏢 Galvanizadora De Estructuras De Frontera S. A. De C. V.
📍 Santa María Zacatepec