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**Modalidad**: 100% Presencial
**Lugar de trabajo**: Avenida Hermosillo 3032, Mitras Centro, 64460 Monterrey, N.L.
**Horario**: Lunes a Viernes 9:00 a 17:00
**Sueldo**: $ 45,000
**Propósito de la posición**
El/La Gerente de Administración y Finanzas es responsable de garantizar la eficiencia y efectividad de las operaciones financieras de la organización, así como de proporcionar orientación estratégica en la toma de decisiones dentro de su área que incluye el equipo de finanzas y contabilidad. Asegurará un adecuado sistema de control interno, el correcto y oportuno registro de transacciones, ejecución de presupuestos y reporte de información financiera a donantes y organismos de control de a acuerdo a principios y lineamientos de HIAS Inc y Donantes, así como a la normativa contable y tributaria vigente del país.
**Funciones esenciales (más no limitativas)**
- Supervisar y gestionar todas las actividades financieras de la organización, incluyendo la contabilidad, la planificación financiera, el presupuesto, la tesorería y la gestión de riesgos.
- Desarrollar e implementar políticas y procedimientos financieros robustos y eficientes.
- Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
- Proporcionar información financiera actualizada a los miembros de otros equipos y coordinar junto con la dirección la correcta ejecución de los recursos.
- Gestionar que la organización cumpla a cabalidad con los requisitos y compromisos financieros exigidos por cada uno de los socios y donantes.
- Garantizar la preparación dentro del tiempo indicado de cada uno de los reportes financieros exigidos tanto por entidades gubernamentales como de socios y donantes.
- Evaluar y mitigar los riesgos financieros adscritos a la implementación de proyectos y dar orientación sobre estos a la dirección.
- Asegura que los sistemas contables proporcionen la información que permita no sólo cumplir con exigencias de socios e implementadores sino con la legislación local.
- Establece claras prioridades para el equipo financiero asignando roles y responsabilidades claras.
- Supervisa la preparación correcta de presupuestos incluidos en las propuestas presentadas a para subvenciones, donaciones o trabajo con socios.
- Analiza, monitorea y presenta la correcta ejecución de gastos vs los presupuestos de la organización a la dirección.
- Elabora presupuestos, enmiendas y proyecciones de gastos de acuerdo con requerimientos del Programa y a lineamientos de Donantes y Casa Matriz.
- Asegura el cumplimiento de declaraciones de impuestos, anexos y otros ante las entidades gubernamentales.
- Atiende requerimientos de documentación e información en procesos de auditoría (interna y externa) y; ante observaciones o recomendaciones, propone e implementa acciones correctivas o de mejora.
- Participa en reuniones con Donantes y Asesores Externos.
- Capacita al personal en procedimientos y políticas financieras y contables de acuerdo con requerimientos.
- Participa en reuniones de Dirección para la planificación y coordinación de la gestión estratégica general de la Organización.
- Participa en reuniones de Programas para fortalecer la gestión global de la Organización.
- Dirige reuniones periódicas con su equipo de trabajo para planificar y dar seguimiento a la gestión del área.
- Garantizar que los procesos operativos y administrativos se lleven a cabo apropiadamente y bajo lineamientos de eficacia, colaboración y responsabilidad conjunta.
- Junto al área de Operaciones garantiza el manejo transparente y responsable de las adquisiciones llevadas a cabo, mediante continuos controles a los diferentes proveedores de bienes y servicios, cumpliendo, además, con las políticas y lineamientos de compras ya establecidos.
- Garantizar el correcto manejo de los bienes de la organización, desarrollando procesos de revisiones periódicas que detecten movimientos, estado y necesidades, garantizando así el uso ordenado y efectivo de los mismos.
**Perfil del puesto**
- Título superior en Contabilidad, con registro en Colegio de Contadores
- Amplia experiência en manejo de sistemas (EPR´s) contables Nacionales (para contabilidad local).
- Experiência mínima de 5 años realizando funciones contables.
- Experiência mínima de 2 años asumiendo el cargo de Contador General o Gerente de Contabilidad; de preferencia en organizaciones internacionales sin fines de lucro (ONG).
- Conocimientos en:
Normativa contable y tributaria vigente.
Leyes fiscales vigentes.
Auditoría y control interno
Procesos de tesorería
Análisis financiero
Excel avanzado
Inglés intermedio (oral y escrito)
**Competencias**
- Liderazgo
- Capacidad analítica
- Planificación y organización
- Orientación a resultados
- Enfoque estratégico
- Solución de problemas
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Comunicación
- Adaptabilidad y flexibilida
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📌 Gerente de Finanzas y Contabilidad (México)
🏢 Hias
📍 México