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En Vialli Inmobiliaria ¡te estamos buscando!, creemos firmemente que un hogar es mucho más que cuatro paredes y un techo. Es el lugar donde nacen los sueños, donde se construyen recuerdos y donde cada día comienza una nueva historia.
¡Únete a nuestro equipo y eleva tu experiência profesional!
**Responsabilidades**:
- Gestionar la agenda estratégica y compromisos prioritarios de la Dirección Ejecutiva.
- Coordinar viajes institucionales y personales (logística, reservaciones, itinerarios).
- Supervisar al personal operativo asignado al área, garantizando cumplimiento eficiente.
- Controlar fondos administrativos, generar comprobaciones y reportes en ERP.
- Redactar minutas ejecutivas y reportes integrales (finanzas, legal, avance de obra).
- Dar seguimiento puntual y ordenado a actividades críticas por correo o verbal.
- Preparar documentación para trámites internos con firmas y aprobaciones de alta dirección.
- Coordinar reuniones con socios principal y visitantes, así como generar informes previos/post.
- Apoyar en la generación de facturación a terceros y el control de gastos especiales.
**Buscamos a alguien con**:
- **Alta proactividad**: Que no espere instrucciones,



sino que detecte necesidades y se adelante.
- **Reactividad inteligente**: Capacidad de actuar con rapidez y precisión ante imprevistos.
- **Carácter firme y profesional**: Capaz de tomar decisiones con seguridad y discreción.
- **Organización y enfoque**: Atención al detalle, manejo simultáneo de tareas estratégicas y operativas.
- **Sentido de urgencia**: Priorización de tareas sin sacrificar calidad.
- **Comunicación efectiva**: Clara, directa y profesional, tanto verbal como escrita.
- **Confidencialidad absoluta**: Habituado(a) a manejar información sensible de dirección.
**Perfil ideal**:
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Relaciones Internacionales o afín.
- Dominio de Excel intermedio-avanzado.
- Experiência mínima de 3 años en posiciones de soporte directivo o administrativo.
- Habilidad de comunicación escrita y verbal, alto nível de confidencialidad.
- Proactividad, atención al detalle y manejo de múltiples tareas simultáneamente.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $20,815.24 - $23,428.84 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

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📌 Especialista en Coordinación Ejecutiva y Control Administrativo (México)
🏢 VIALLI GRUPO INMOBILIARIO
📍 México