07 abr
|
DIFATSA TOLUCA
|
México
07 abr
DIFATSA TOLUCA
México
Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/57ila0
Empresa Difatsa está en búsqueda de **Auxiliar Administrativo.**
**Funciones**:
- Apoyar en la gestión y control de documentos administrativos.
- Elaboración de reportes a través de ERP.
- Gestión de incidencias de producto con áreas y proveedores.
- Elaboración de reporte de control de productos.
- Elaborar, registrar y archivar reportes, oficios y correspondencia.
- Capturar y actualizar información en sistema administrativo y bases de datos.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y canalizar solicitudes internas y externas.
- Brindar apoyo en la elaboración de informes administrativos.
- Requerir y dar seguimiento a notas de crédito a proveedores.
- Gestión de cambios físico de material dañado (cliente -proveedor).
- Verificar que la documentación cumpla con los requisitos establecidos.
- Mantener el orden y resguardo de archivos físicos y digitales.
- Colaborar con otras áreas para el cumplimiento de objetivos administrativos.
- Dar seguimiento a trámites internos y externos.
- Manejar información con confidencialidad y responsabilidad.
- Cumplir con políticas, normas y procedimientos de la empresa.
- Apoyar en actividades administrativas generales que le sean asignadas.
**Escolaridad**:Carrera técnica, bachillerato administrativo, licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad o áreas afines.
**Conocimientos**:
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Conocimientos básicos en administración.
- Archivo y control documental.
- Elaboración de reportes administrativos.
- Comunicación con proveedores, áreas internas y/o externo.
- Uso de sistemas administrativos (preferentemente SAP no indispensable) y bases de datos en Excel.
**Habilidades Técnicas**:
- **Organización y control**Capacidad para mantener orden en documentos, archivos y procesos administrativos.
- **Comunicación** Habilidad para comunicarse de forma clara y cordial, tanto oral como escrita.
- **Atención al detalle** Revisar información y documentos para evitar errores.
- **Manejo del tiempo** Cumplir con plazos y atender múltiples tareas simultáneamente.
- **Trabajo en equipo** Colaborar con diferentes áreas de la organización.
- **Uso de herramientas informáticas** Manejo eficiente de office.
- **Confidencialidad** Manejo responsable de información sensible.
**Perfil y Competencias Personales**:
- Edad: 22 a 40 años.
- Disponibilidad de tiempo según necesidades del área administrativa.
- Persona responsable, organizada y proactiva.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir objetivos.
- Actitud de equipo.
- Capacidad de adaptación y aprendizaje continúo.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $9,200.00 al mes
Incentivos:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/57ila0
📌 Auxiliar Administrativo (México)
🏢 DIFATSA TOLUCA
📍 México