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? Objetivo del Puesto
Apoyar en la gestión y control del ciclo de Cuentas por Cobrar para asegurar la correcta facturación, aplicación de pagos, conciliación de cuentas y seguimiento proactivo a clientes, contribuyendo a la eficiencia del flujo de efectivo y cumplimiento de políticas internas y fiscales.
✅ Requisitos
- Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o afines, recien egresado
- Manejo de paquetes de Office, especialmente Excel.
- Experiencia: prácticas profesionales y/o mínimo 1 año en áreas administrativas, contabilidad o cuentas por cobrar.
- Conocimientos básicos de contabilidad, facturación electrónica (CFDI) y normativa fiscal mexicana.
- Habilidades: organización, atención al detalle, comunicación efectiva, gestión de clientes y trabajo en equipo.
? Principales Funciones
- Registro y validación de facturas emitidas a clientes y comprobantes fiscales digitales (CFDI) en el sistema contable o ERP.
- Aplicación de pagos y cobros en el sistema; conciliación de cuentas por cobrar y apoyo en el cierre mensual.
- Generación y envío de estados de cuenta, seguimiento a saldos vencidos y gestión de cobranza preventiva.
- Atención y resolución de aclaraciones con clientes relacionadas con facturación, descuentos y discrepancias.
- Elaboración de reportes diarios, semanales y mensuales sobre antigüedad de saldos,
cobranza y movimientos de cuenta.
- Organización y archivo físico y digital de documentación soporte según políticas internas.
- Apoyo en auditorías internas y externas proporcionando documentación y conciliaciones requeridas.
? Perfil Profesional
- Actitud proactiva y disposición para aprender procesos financieros y de cobranza.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límite de cierre y cobranza.
- Buena comunicación interpersonal para el contacto con clientes y coordinación con áreas internas.
- Manejo responsable de información confidencial y cumplimiento de procedimientos y políticas.
? Conocimientos Fundamental
- Comprensión del ciclo de cuentas por cobrar y su impacto en el flujo de efectivo.
- Conocimiento básico de impuestos y requisitos fiscales aplicables a facturación.
- Experiencia con sistemas ERP o módulos contables (deseable).
- Dominio de Excel para manejo de reportes, conciliaciones y análisis de antigüedad de saldos.
? Competencias
- Orientación a resultados y cumplimiento de procedimientos.
- Capacidad analítica y atención al detalle.
- Organización y priorización de tareas.
- Trabajo colaborativo y disposición para apoyar al equipo financiero.
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📌 Auxiliar de Cuentas por Cobrar (Santa Catarina)
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