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Location Overview

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Join our team at Amanvari. A remote natural paradise on Mexico’s Eastern Cape, Aman’s newest retreat finds home between the Sierra de la Laguna mountains and the calm waters of the Sea of Cortés. Echoing its name, a combination of the Sanskrit-derived words for ‘peace’ and ‘water,’ Amanvari rests in harmony with its exclusive yet inspiring setting, an exclusive 1,000-acre community just one hour from Los Cabos International airport.

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Rol El Contador de Cuentas por Pagar administra, registra y controla de manera precisa y oportuna todas las obligaciones del hotel con proveedores, asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas, los controles internos, las normas contables, los requisitos fiscales (incluyendo CFDI en México) y los lineamientos de auditoría. Asimismo, garantiza que los pagos se procesen correctamente, que los gastos se registren conforme a los estándares USALI y que las conciliaciones con proveedores se mantengan actualizadas y libres de discrepancias.

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Role The Accounts Payable Accountant manages, records, and controls in an accurate and timely manner all of the hotel’s obligations with suppliers, ensuring compliance with corporate policies, internal controls, accounting standards, tax requirements (including CFDI in Mexico), and audit guidelines. Additionally, they ensure that payments are processed correctly, expenses are recorded in accordance with USALI standards, and supplier reconciliations are kept up to date and free of discrepancies.

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Responsabilidades

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- Recibir, validar y registrar las facturas de proveedores en el sistema contable.
- Verificar la congruencia entre la Orden de Compra (PO), la recepción en almacén (GRN / Receiving Report)



y la factura o CFDI correspondiente.
- Validar importes, fechas, impuestos, descuentos, condiciones de pago y tipo de cambio aplicable, asegurando que los conceptos facturados se apeguen a las políticas de gastos autorizados.
- Garantizar que todas las facturas cumplan con los requisitos fiscales necesarios para su deducibilidad conforme a la LISR y el CFF.
- Participar en auditorías fiscales, proporcionando la documentación de soporte requerida.
- Preparar corridas de pago (semanales, quincenales o mensuales) de acuerdo con las políticas del hotel.
- Administrar los pagos a través de distintos medios, tales como transferencias bancarias, cheques, tarjetas corporativas y plataformas de pago.
- Realizar conciliaciones mensuales de las cuentas de proveedores.
- Resolver discrepancias, gestionar notas de crédito, anticipos y corregir pagos aplicados incorrectamente.
- Participar en los cierres contables mensuales mediante la generación de provisiones, reclasificaciones y ajustes contables.

Responsibilitiesn

- Receive, validate, and record supplier invoices in the accounting system.
- Verify consistency between the Purchase Order (PO), warehouse receipt (GRN / Receiving Report), and the corresponding invoice or CFDI.
- Validate amounts, dates, taxes, discounts, payment terms, and applicable exchange rates,



ensuring that invoiced items comply with authorized expense policies.
- Ensure that all invoices meet the necessary tax requirements for deductibility in accordance with the Income Tax Law (LISR) and the Federal Fiscal Code (CFF).
- Participate in tax audits by providing the required supporting documentation.
- Prepare payment runs (weekly, biweekly, or monthly) in accordance with hotel policies.
- Manage payments through various methods, such as bank transfers, checks, corporate cards, and payment platforms.
- Perform monthly reconciliations of supplier accounts.
- Resolve discrepancies, manage credit notes and advances, and correct incorrectly applied payments.
- Participate in monthly closing processes by generating accruals, reclassifications, and accounting adjustments.

Perfil del Candidaton

- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o Administración.
- Experiencia de 2 a 4 años en el área de Cuentas por Pagar, preferentemente en el sector de hotelería de lujo.
- Inglés básico–intermedio, con capacidad para la lectura de contratos, reportes y comunicación corporativa.
- Conocimiento de controles internos y procesos de auditoría.
- Manejo avanzado de sistemas ERP y de módulos de Cuentas por Pagar (SAP, Oracle, SunSystems, NetSuite, entre otros).
- Conocimiento sólido de procesos de compras, gestión de almacenes y contratos.
- Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, conciliaciones y elaboración de dashboards básicos).
- Conocimiento técnico de USALI.
- Conocimiento y manejo de CFDI, IVA, retenciones, acreditamiento y deducibilidad conforme a la normativa fiscal en México.

Qualificationsn

- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or B

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📌 Contador de Cuentas por Pagar (Accounts Payable Accountant) - Amanvari (México)
🏢 Aman Group
📍 México