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- *Objetivo del Puesto**Dirigir y coordinar los procesos administrativos y de recursos humanos dentro de diferentes sectores, asegurando y creando el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la estructuración organizacional.Garantizar la correcta integración de procesos administrativos con contabilidad, desarrollar manuales operativos, y fomentar una cultura laboral saludable.
- *Funciones Específicas****Administración General**:- Crear procesos y supervisar el funcionamiento administrativo diario.
- Estandarizar y documentar los procesos administrativos y operativos.
- Gestionar la adquisición de insumos médicos y de oficina.
- Coordinar la relación con proveedores, servicios generales y contratos administrativos.
- Colaborar con contabilidad para la conciliación de pagos, facturas y reportes mensuales.
- Supervisar la ejecución del presupuesto de operación.
- *Recursos Humanos**- Coordinar reclutamiento, selección y contratación del personal solicitado.
- Diseñar e implementar la estructura organizacional por unidad de negocio.
- Elaborar y mantener actualizados los manuales de organización y operación por área (consultorios, recepción, enfermería, archivo clínico, etc.).
- Administrar contratos laborales, altas y bajas en sistemas gubernamentales (IMSS, INFONAVIT, etc.).
- Coordinar capacitaciones en normas de acuerdo al modelo de negocio, atención al cliente y procedimientos internos.
- Gestionar nómina y control de incidencias, en coordinación con contabilidad.
- Controlar asistencia, permisos, vacaciones y cumplimiento de turnos.
- Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral y normativas clínicas aplicables.
- *Estructura y Procesos**:- Diseñar la estructura organizacional y líneas de reporte por área.




- Documentar flujos de trabajo y procesos principal en formato estandarizado.
- Crear formatos de control administrativo ligados a reportes financieros y contables.
- Coordinar auditorías internas administrativas y de cumplimiento.
- *Requisitos del Puesto**Escolaridad:- Licenciatura en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad, Psicología Organizacional o carrera afín.Experiência:- 2 a 3 años en funciones similares, preferentemente en clínicas, hospitales o centros de salud, inmobiliarios o negocios estructurados de diferentes sectores- Experiência implementando estructuras organizacionales y manuales operativos.Conocimientos Técnicos:- Legislación laboral y normativa del sector salud, bienes raices, negocios pymes.
- Administración de nómina, incidencias y control de personal clínico.
- Sistemas de gestión administrativa y contable.
- Excel intermedio-avanzado; deseable manejo de software ERP.Competencias Clave- Planeación y organización- Liderazgo y gestión de equipos- Visión estratégica y operativa- Comunicación clara y empática- Rigurosidad en el cumplimiento normativo- Confidencialidad y ética profesionalIndicadores de Desempeño (KPI's)- % de procesos administrativos estandarizados- Tiempos de respuesta en contratación de personal- Nível de cumplimiento de normativas laborales y de acuerdo al modelo de negocio- Reducción de incidencias administrativas en nómina y operaciones- Grado de avance en implementación de manuales operativos- Retroalimentación positiva del personal administrativoUbicación: Corporativo y en Operación en Pymes diferentes sectores.Horario: Lunes a Viernes, 9:00 a 18:00**Disponibilidad de Viajar (Campeche Yucatán y Quintana Roo)**Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,****** - $16,****** al mesLugar de trabajo: Empleo presencial

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📌 Coordinador Administrativo / Recursos Humanos (México)
🏢 Arion Corporativo
📍 México