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**Responsabilidades Principales**:
- **Atención a proyectos especiales solicitados por Dirección,** relacionados con eventos con clientes, capacitaciones internas, o requerimientos específicos de áreas clave.
- **Asistencia a reuniones semanales** de los departamentos de Ventas, Servicio, Marketing, Cuentas por Cobrar, Capacitaciones y otras requeridas, acompañando y dando seguimiento a indicaciones del Director General.
- **Atención y canalización de llamadas generales** dirigidas al corporativo, garantizando una atención oportuna y profesional.
- **Asignación de clientes a asesores comerciales** y supervisión del contacto y seguimiento adecuado por parte del equipo de ventas.
- **Gestión de renta de vehículos** para personal de ingeniería y colaboradores en viajes, asegurando la mejor opción en costo, calidad de servicio y disponibilidad.
- **Elaboración de cartas de solicitud y gestiones con proveedores** para la renta de vehículos y coordinación logística.
- **Supervisión y seguimiento en casos de siniestros o incidentes** relacionados con vehículos de servicio o en renta.
- **Apoyo en la gestión de vehículos para vendedores,** en casos excepcionales autorizados por Dirección.
**Perfil del Puesto**:
**Escolaridad**:
Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, Trabajo Social, relaciones públicas, Recursos humanos
**Experiência**:
Mínimo 2 años en puestos similares de asistencia ejecutiva, secretaría o coordinación administrativa.
**Habilidades y Competencias**:
- Excelente organización y manejo de agenda
- Comunicación asertiva y trato profesional
- Alta capacidad de respuesta y seguimiento
- Discreción y manejo de información confidencial
- Proactividad y resolución de problemas
- Orientación al detalle y cumplimiento de tiempos
- Manejo de relaciones con proveedores y trato con clientes
**Conocimientos requeridos**:
- Manejo intermedio/avanzado de Office (Word, Excel, Outlook)
- Conocimiento básico en logística y gestión de proveedores
- Experiência en redacción de oficios o cartas formales
**Tipo de Contrato**:
Temporal (cobertura por incapacidad de maternidad)
**Horario**:
Lunes a viernes, tiempo completo
Tipo de puesto: Jornada completa, Por temporada
Duración del contrato: 3 meses
Sueldo: $10,000.00 al mes
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 45221, El Campestre, Jal.
Fecha límite para postularse: 19/08/2025
Fecha de inicio prevista: 02/09/2025
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📌 Secretaria y Asistente (El Campestre)
🏢 S4Optik
📍 El Campestre
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