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accounts payable analyst - shared services

skills and experience

* minimum of 3 years of experience in accounts payable within a shared services environment.
* experience working with interntaional invoices
* advanced communication skills in english

solid understanding of the three-way matching process (purchase order, receiving, and packing list).

* experience with jd edwards and bottomline software is highly desirable.
* proficient in microsoft excel, including advanced functions.
* strong organizational, analytical, and account reconciliation skills, with a keen ability to prioritize and meet deadlines.
* capable of interacting professionally and promptly with vendors and employees at all organizational levels.
* adaptable and able to multitask in a fast-paced, dynamic environment.

duties and responsibilities

* review and verify invoices in the bottomline systems (tac and tap).
* process po and non-po invoices through the bottomline tap system across multiple entities.
* reconcile and clear aged "received not vouchered" (rnv) items by analyzing supplier statements for assigned companies.
* monitor and respond to inquiries and statements received via the accounts payable mailbox in a timely and efficient manner.




* facilitate monthly status meetings with key company stakeholders to provide updates and address concerns.
* develop and maintain standard operating procedures (sops) for assigned companies.

somos el grupo assa abloy

nuestra gente nos ha convertido en el líder mundial en soluciones de acceso. A cambio, les abrimos las puertas allá donde vayan. Con casi 63.000 colegas en más de 70 países diferentes, ayudamos a miles de millones de personas a experimentar un mundo más abierto. Nuestras innovaciones hacen que todo tipo de espacios -físicos y virtuales- sean más seguros y de más fácil acceso.

como empleador, valoramos los resultados, no los títulos ni los antecedentes. Permitimos que nuestros empleados construyan su carrera en torno a sus aspiraciones y a las nuestras, apoyándoles con comentarios periódicos, formación y oportunidades de desarrollo. Nuestros compañeros piensan ampliamente en dónde pueden tener más impacto, y les animamos a desarrollar su función a nivel local, regional o incluso internacional.

al dar la bienvenida a nuevas personas, es relevante para nosotros tener equipos diversos e inclusivos, y valoramos las diferentes perspectivas y experiencias.

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📌 Accounts payable analyst (México)
🏢 ASSA ABLOY Group
📍 México