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Auxiliar Administrativo

EDAD: De 25 a 45 años GRADO DE ESTUDIOS: Preparatoria terminada

ESPECIALIDAD: Contable administrativa SEXO: Indistinto

SUELDO: $10,600.00 (MXN) _ $13200.00 (MXN)

ESTADO CIVIL: Indistinto EXPERIENCIA: Mínima de 2 años

FUNCIONES GENERALES

- Apoyar en la gestión administrativa y documental del grupo.
- Registrar y controlar gastos, compras, facturas y movimientos administrativos.
- Dar seguimiento a proveedores, cotizaciones, pagos y entregas.
- Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y operativos.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentación del grupo.
- Brindar asistencia directa a la Gerente de Cadena en tareas administrativas y de coordinación.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Apoyar en la gestión administrativa y documental del grupo.
- Recibir, clasificar y archivar documentación administrativa.
- Elaborar oficios, reportes y comunicaciones internas.
- Atender llamadas, correos y solicitudes administrativas.
- Gestionar citas, reuniones y comunicaciones con áreas internas.
- Coordinar información entre sucursales y la Gerente de Cadena.
- Registrar y controlar gastos, compras, facturas y movimientos administrativos.
- Registrar gastos y compras en formatos y sistemas establecidos.
- Clasificar facturas, notas y comprobantes.
- Capturar datos para informes contables básicos.
- Conciliar entregas de efectivo e insumos.
- Reportar diferencias o inconsistencias.
- Dar seguimiento a proveedores,



cotizaciones, pagos y entregas.
- Solicitar cotizaciones y registrar comparativos.
- Verificar entregas y confirmar recepción correcta.
- Actualizar el directorio de proveedores.
- Dar seguimiento a pagos autorizados.
- Gestionar notas de crédito, facturación y aclaraciones.
- Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y operativos.
- Compilar información de ventas, gastos y movimientos.
- Elaborar reportes semanales y mensuales.
- Actualizar bases de datos, listas y controles internos.
- Preparar informes para Gerencia de Cadena.
- Registrar incidencias administrativas.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentación del grupo.
- Ordenar y resguardar documentos.
- Revisar documentación vigente y completa.
- Asegurar disponibilidad para auditorías.
- Administrar permisos de acceso a archivos.
- Controlar inventarios documentales y respaldos.
- Brindar asistencia directa a la Gerente de Cadena en tareas administrativas y de coordinación.
- Apoyar en la coordinación de actividades internas.
- Gestionar compras pequeñas y urgentes.
- Preparar solicitudes, formatos y documentación.
- Apoyar la agenda de la gerencia.
- Realizar actividades adicionales asignadas.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $10,600.00 - $13,200.00 al mes

Beneficios:

- Descuento de empleados
- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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📌 Auxiliar Administrativo (Ciudad de México)
🏢 Dos desiertos restaurant
📍 Ciudad de México