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Este puesto será responsable de administrar, controlar y registrar de manera integral las operaciones administrativas y financieras de la empresa, asegurando el cumplimiento oportuno de las obligaciones económicas, la correcta facturación, el flujo de efectivo, la organización documental y el soporte directo a la dirección.
Su propósito es garantizar la precisión, eficiencia y transparencia en los procesos administrativos, contables y bancarios, contribuyendo activamente a la operación y toma de decisiones de la empresa.
Funciones y Responsabilidades Principales
Emitir facturas a clientes en tiempo y forma conforme a las políticas establecidas.
Revisar, clasificar e ingresar facturas de proveedores de acuerdo con el departamento correspondiente.
Asegurar que los complementos de pago (emitidos y recibidos) se generen mensualmente, sin errores y dentro de los plazos fiscales establecidos.
Registrar y dar de baja pagos, cobros y movimientos financieros en el sistema administrativo.
Verificar que cada pago cuente con su documentación completa: solicitud de pago, factura, cotización, orden de compra, comprobante de pago y complemento de pago (cuando aplique), todos con las firmas y sellos requeridos.
Controlar y conciliar periódicamente las cuentas bancarias, asegurando la correspondencia entre los registros internos y los estados de cuenta.
Administrar la caja chica, clasificando y registrando correctamente los gastos deducibles y no deducibles conforme a la normatividad fiscal.
Gestionar la alta de nuevos proveedores, garantizando que el expediente esté completo con toda la documentación fiscal, bancaria y legal requerida.
Realizar capturas de pagos en bancos con total precisión, evitando errores en montos, referencias o beneficiarios.
Mantener organizada la documentación física y digital de todas las operaciones administrativas y financieras.
Asegurar que la cobranza se mantenga al día,



aplicando gestiones adecuadas y profesionales para la recuperación de saldos pendientes.
Apoyar en la planeación de pagos, control de flujo de efectivo y cumplimiento de obligaciones fiscales y contables.
Elaborar reportes financieros básicos y brindar soporte documental al área contable y a la dirección general.
Dar seguimiento a las peticiones de la Dirección General, brindando apoyo en la solución de problemas administrativos, búsqueda de proveedores de servicios, solicitud y comparación de cotizaciones en tiempo y forma.
Asegurar que los insumos y servicios adquiridos cumplan con criterios de mejor costo, calidad y cumplimiento, verificando la confiabilidad y desempeño de los proveedores.
Participar en la mejora continua de los procesos administrativos, financieros y de control interno de la empresa.
Requisitos Académicos
Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.
Experiencia
Mínimo 1 año en puestos administrativos, contables o de tesorería (preferentemente en empresas PyME o del sector alimentos/agroindustrial).
Conocimientos
Facturación electrónica y complementos de pago (SAT, ERP).
Conciliaciones bancarias y control de flujo de efectivo.
Caja chica y gastos deducibles/no deducibles.
Control de cuentas por cobrar y pagar.
Manejo de portales bancarios y normatividad fiscal básica.
Gestión y evaluación de proveedores.
Habilidades Personales
Responsabilidad, honestidad y confidencialidad.
Organización, atención al detalle y control documental.
Comunicación efectiva con clientes, proveedores y equipo interno.
Capacidad de análisis, negociación y seguimiento.
Proactividad, compromiso y criterio para la resolución de problemas.
Estabilidad laboral y crecimiento profesional en empresa consolidada.
Información Adicional
Horario laboral fijo (lunes a viernes).
Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
Participación directa en decisiones operativas y financieras.
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📌 Auxiliar Administración Y Tesorería (Nuevo León)
🏢 Sandi Solutions
📍 Nuevo León