03 dic
TITANIUM CN
Chulavista
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo integral a las áreas operativas del corporativo para garantizar el correcto funcionamiento de los procesos internos asegurando orden, precisión, seguimiento oportuno y una actitud proactiva adaptable a cambios y necesidades del corporativo.
Responsabilidades Principales
- Gestionar y actualizar documentación administrativa, reportes y expedientes de clientes y oficinas.
- Dar seguimiento a solicitudes internas y externas relacionadas con operaciones de renta, mantenimiento y servicios.
- Elaborar y actualizar bases de datos, controles administrativos, reportes de ocupación y documentación interna.
- Apoyar en la elaboración de facturas, órdenes de compra, solicitudes de pago y control de proveedores (según requerimiento del área).
- Atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes de clientes corporativos y arrendatarios.
- Coordinar citas, reuniones, disponibilidad de salas y agendas internas.
- Monitorear el cumplimiento de políticas, formatos y procesos operativos del corporativo.
- Apoyo en la preparación de informes mensuales y reportes ejecutivos.
- Realizar actividades administrativas adicionales asignadas por la Coordinación o Gerencia.
Competencias Técnicas
- Manejo de paquetería Office (Excel intermedio, Word, PowerPoint).
- Conocimiento básico de sistemas administrativos o CRM (deseable).
- Familiaridad con procesos de archivo, control documental.
- Capacidad para elaborar minutas, reportes y comunicados internos.
Competencias Blandas
- Adaptabilidad y flexibilidad
- Organización y gestión del tiempo
- Proactividad:
- Atención al detalle
- Trabajo en equipo
- Responsabilidad y discreción
.Requisitos del Puesto
- Escolaridad: Bachillerato concluido o Carrera Técnica Administrativa (deseable).
- Experiencia: 1–2 años en puestos administrativos, preferentemente en corporativos, centros de negocios o empresas de servicios.
- Edad: No requerida.
- Disponibilidad para trabajar en horario corporativo
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: A partir de $9,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo (Chulavista)
🏢 TITANIUM CN
📍 Chulavista
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