(U025) | Asistente Administrativo

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27 dic
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Serialle De C.V.
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Tijuana

27 dic

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Tijuana

Descripción y detalle de las actividades



Responsable de realizar una variedad de tareas administrativas. Brindar apoyo con las necesidades diarias de la oficina y administrar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.



Experiencia y requisitos



Contestar y dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos según sea necesario.Organizar y programar citas.Programar y planificar reuniones y tomar notas detalladas.



Escribir y distribuir correos electrónicos, correspondencias y otras formas necesarias de comunicación, según sea necesario.



Ayudar en la preparación y entrega de informes programados regularmente.Desarrollar y mantener un sistema de archivo organizado.





Actualizar y mantener políticas y procedimientos de la oficina.Solicitar suministros de oficina e investigar constantemente a nuevos distribuidores y proveedores.



Mantener y organizar listas de contactos internas y externas.Brindar apoyo general a cualquier visitante.Reservar arreglos de viaje.



Comunicarse con ejecutivos y gerentes para manejar solicitudes y consultas de otros departamentos dentro de la organización.



a) Conocimiento de los sistemas y procedimientos de administración de oficinas. b) Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y otros dispositivos electrónicos.



c) Competencia en MS Office. (Word, Excel y PowerPoint) d) Excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar el trabajo según sea necesario.



e) Atención a los detalles y habilidades para resolver problemas. f)Ingles Conversacional.

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.com.mx/empleo/20973635/u025-asistente-administrativo-tijuana/?utm_source=html

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