Jefe de Administración - Experiencia en SAP y licitaciones - (AZU015)

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12 jul
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Servicios de Ingeniería en Medicina S.A. de C.V
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Benito Juárez

12 jul

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Benito Juárez

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Jefe de Administración





Requisitos:

Licenciatura/ Ingeniería en Administración, Industrial o afín.

Experiencia de dos años en: Administración de Personal, Licitaciones, Ventas a Sector Gobierno, Facturación, Manejo de Fondo Fijo (Caja Chica), Ley de Adquisiciones.



Conocimientos: Elaboración de reportes, Atención a Clientes, Manejo de agenda, Inventarios, Control y elaboración de expedientes para clientes, Elaboración de oficios, envío de correo a clientes y promoción de servicios, Control de facturas.





Principales funciones:

1. Proporcionar la información a los clientes sobre los servicios de mantenimiento que ofrece la organización.



2. Verificar información referente a los contratos Nacionales así como el control y producción de información derivada de estos para reportes centrales.

3. Solicitar el trámite de fianzas y de responsabilidad civil, en lo que a contratos nacionales se refiere, así como dar seguimiento a la liberación de las mismas.

4. Supervisar el seguimiento de las solicitudes de los clientes Nacionales a través de los gerentes y subgerentes de servicios para la planeación de semanal asignada a cada sucursal.

5. Validar y dar seguimiento a los controles establecidos de los clientes de contratos Nacionales (reportes, validaciones, comprobaciones, sanciones y facturación).

6. Verificar que se realicen oportunamente los oficios de seguimiento, aclaraciones y dictámenes solicitados por los administradores de los contratos nacionales.

7. Verificar la emisión de las facturas, asegurando que se cuenta con todo el soporte para las gestiones de cobro, y conforme a las condiciones establecidas y/o registradas en el Sistema de Administración.

8. Supervisar las solicitudes de compra que solicitar el personal del área de operaciones, salvaguardando siempre que no se genere un sobreinventario.

9. Dar seguimiento a las órdenes de compra consolidadas para el cumplimiento de los contratos nacionales.

10. Verificar la disponibilidad de mercancías, así como la solicitud de trasferencias de las mismas del almacén general de servicio a los almacenes de las sucursales

11. Consolidar de forma anual el forecast, con base en los requerimientos de los gerentes y subgerentes.



OFRECEMOS:

Sueldo: $18,000.00 brutos

Capacitación Continua

Prestaciones de Ley

45 días de Aguinaldo

Vales de alimentación

Vales de despensa

Seguro de gastos médicos mayores

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.com.mx/empleo/18448840/jefe-administracio%cc%81n-experiencia-sap-licitaciones-azu015-benito-juarez/?utm_source=html

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